Commune de Val-de-Travers
Val-de-Travers
Vorgestern
Spezialisierte Verwaltungsmitarbeiterin/-mitarbeiter zwischen 80 und 100%
- 05 März 2026
- 100%
- Festanstellung
- Val-de-Travers
Job-Zusammenfassung
Verstärkung für den Verwaltungsdienst in Val-de-Travers gesucht. Eine großartige Chance in einem engagierten Team!
Aufgaben
- Verwaltung der Abwesenheiten und Personalvertretungen im Dienst.
- Überwachung der Arbeitszeiten des Personals im Dienst.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Essensbestellungen.
Fähigkeiten
- CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
- Gute Kenntnisse in gängigen IT-Tools und Fachsoftware.
- Organisationsfähigkeit sowie Team- und Selbstständigkeit.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Aufgaben
- Verwaltung der Abwesenheiten und Vertretungen des Personals der Abteilung
- Überwachung der Arbeitszeit des Personals der Abteilung
- Verwaltung der Essensbestellungen
- Unterstützung bei der Überwachung der Förderungen für Kinder mit speziellem Förderbedarf (EBS)
- Verwaltung der Anmeldungen der Kinder und der Warteliste der kantonalen Einheit für die ausserschulische Tagesbetreuung (JAEJ)
- Allgemeine administrative Unterstützung für die Abteilung sowie für die Leitung
- Verfassen von Briefen und Protokollen
- Telefonische und persönliche Empfangstätigkeit
- Verschiedene gelegentliche administrative Aufgaben
Anforderungen
- EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder als gleichwertig anerkannter Abschluss
- Vorherige Erfahrung in der Verwaltungsführung
- Gute Kenntnisse der üblichen Computerprogramme
- Gute Kenntnisse der Fachsoftware (ETIC-AEF, Abacus, tipeé)
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Französisch
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Prioritätensetzung
- Fähigkeit, im Team und selbstständig zu arbeiten
- Freiwilliger Feuerwehrdienst ist von Vorteil
Vorteil
Bezahlung nach den geltenden Vorschriften und Sozialleistungen der Gemeinde Val-de-Travers
Arbeitsbeginn: 1. April 2026 oder nach Vereinbarung
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Camille Ahmetat, Leiterin des Kinderbetreuungsdienstes, unter der Nummer 032 886 43 03 oder per E-Mail: camille.ahmetat@vd.ch zur Verfügung.
Über das Unternehmen
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