Universitätsspital Zürich
Zürich
Vor 2 Wochen
Verwaltungssekretär:in für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 80%
- Veröffentlicht:20 Oktober 2025
- Pensum:80%
- Arbeitsort:Zürich
Job-Zusammenfassung
Der Bereich Ambulante Dispo sucht Unterstützung im UniversitätsSpital Zürich. Hier erwarten dich spannende Aufgaben und ein engagiertes Team.
Aufgaben
- Terminplanung, Organisation und Koordination von Sprechstunden.
- Leistungscontrolling ambulante Leistungen nach TARDOC.
- Schnittstelle zu Versicherern, Patienten und Dritten.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Grundausbildung oder MPA-Ausbildung mit Erfahrung.
- Sehr gute Kenntnisse in medizinischer Terminologie.
- Engagierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Ihre Hauptaufgaben
- Ambulante Dispo - Terminplanung, Organisation und Koordination von Sprechstunden
- Leistungscontrolling ambulante Leistungen nach TARDOC
- Bearbeitung von Zuweisungen und KOGU
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Berichtswesen, Abrechnung von Terminen, POD, Vertretungen etc.
- Schnittstelle und Ansprechperson (telefonisch und via Schriftweg) mit Versicherern, Patienten / Patientinnen und weiteren Dritten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung / Ausbildung zum:r MPA
- Alternativ eine Weiterbildung als Arztsekretär / Arztsekretärin mit min. 2 Jahren Erfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Gute Englischkenntnisse zwingend notwendig, weitere Sprachen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen, KISIM-Kenntnisse sind wünschenswert
- Engagierte, zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Hohe Sozialkompetenz mit hands-on Mentalität
- Spass am Kontakt mit Patienten / Patientinnen und Angehörigen sowie anderen Dritten
Unser Angebot
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
