Mitarbeiter/in Sekretariat Schulen 60%

Über den Job

Ihre neue Rolle

Innerhalb des Sekretariats Schulen übernehmen Sie für die Dienststelle Schule und Musik vielseitige Aufgaben im Finanzbereich. Dabei unterstützen Sie die Dienststellenleitung, die Bereichsleitungen Schule sowie die Leitung Sekretariat Schulen in administrativen, finanziellen und organisatorischen Belangen. Sie wirken aktiv bei der Budgetierung, der Finanzplanung sowie der Rechnungslegung der Dienststelle mit. Darüber hinaus sind Sie für die Lagerabrechnungen der Schulen verantwortlich und übernehmen den First-Level-Support sowie die Rechnungsstellung für die Kurse «Deutsch für Mütter und Väter». Zudem arbeiten Sie im Bereichssekretariat Schulen mit, koordinieren administrative Abläufe und unterstützen die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Dienststelle.

Diese Stelle ist für Sie, wenn Sie:

• über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ verfügen, idealerweise ergänzt mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Finanzwesen
• Berufserfahrung im Bereich Finanzen vorweisen
• gewandt im schriftlichen Ausdruck sind und über gute Grammatikkenntnisse verfügen
• versierte Office-Kenntnisse und einen geübten Umgang mit aktuellen Kommunikationskanälen haben
• eine sorgfältige, verlässliche und selbständige Arbeitsweise aufweisen
• Freude an der Optimierung von Prozessen haben
• sich als loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit einschätzen

Gute Gründe, bei der Stadt St.Gallen zu arbeiten:

Unsere Dienststelle

Die Dienststelle Schule und Musik führt die städtischen Schulen sowie die Angebote der Musikschule und der Tagesbetreuung. Das Sekretariat Schulen unterstützt dabei die Dienststellenleitung, die Bereichsleitungen Schule und die Schulleitungen fachlich sowie in administrativen Belangen.

Das bieten wir

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion in einem administrativen und organisatorischen Arbeitsumfeld, wo Sie sich und Ihre Ideen einbringen können. Dazu profitieren Sie von einem vielseitigen Weiterbildungsprogramm der Stadt St.Gallen sowie zeitgemässen Anstellungsbedingungen. Der Arbeitsplatz befindet sich in Gehdistanz zum Bahnhof St.Gallen.

Unser Auswahlprozess

Arbeiten Sie gerne selbstständig sowie im Team und erfüllen Sie die Anforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Fragen zur Stelle oder zum Sekretariat Schulen beantwortet Ihnen Olivia Fuchs unter 071 224 61 89. Ihr vollständiges Dossier reichen Sie bitte ausschliesslich online ein.

Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive.