Employé/e secrétariat écoles 60%

À propos de cette offre

Votre nouveau rôle

Au sein du secrétariat des écoles, vous assumez diverses tâches dans le domaine financier pour le service École et Musique. Vous soutenez la direction du service, les directions de secteur École ainsi que la direction du secrétariat des écoles dans les domaines administratif, financier et organisationnel. Vous participez activement à la budgétisation, à la planification financière ainsi qu'à la comptabilité du service. De plus, vous êtes responsable des comptes de stock des écoles et prenez en charge le support de premier niveau ainsi que la facturation des cours « Allemand pour mères et pères ». Vous travaillez également au secrétariat de secteur des écoles, coordonnez les processus administratifs et soutenez l’organisation et la réalisation des événements du service.

Ce poste est fait pour vous si vous :

• disposez d’une formation commerciale de base CFC, idéalement complétée par une formation continue en gestion d’entreprise ou en finance
• avez une expérience professionnelle dans le domaine financier
• êtes à l’aise à l’écrit et possédez de bonnes connaissances grammaticales
• maîtrisez parfaitement les outils Office et avez une bonne pratique des canaux de communication actuels
• travaillez de manière soigneuse, fiable et autonome
• prenez plaisir à optimiser les processus
• vous considérez comme une personne loyale et orientée service

Bonnes raisons de travailler pour la ville de Saint-Gall :

Notre service

Le service École et Musique gère les écoles municipales ainsi que les offres de l’école de musique et de la garde de jour. Le secrétariat des écoles soutient la direction du service, les directions de secteur École et les directions d’école sur le plan professionnel ainsi que dans les affaires administratives.

Ce que nous offrons

Attendez-vous à une fonction variée et responsable à l’interface dans un environnement de travail administratif et organisationnel où vous pouvez vous investir et apporter vos idées. Vous bénéficiez également d’un programme de formation continue polyvalent de la ville de Saint-Gall ainsi que de conditions d’emploi modernes. Le lieu de travail se trouve à distance de marche de la gare de Saint-Gall.

Notre processus de sélection

Aimez-vous travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe et répondez-vous aux exigences ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature. Pour toute question concernant le poste ou le secrétariat des écoles, Olivia Fuchs se tient à votre disposition au 071 224 61 89. Veuillez soumettre votre dossier complet exclusivement en ligne.

Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous réjouissons de découvrir votre perspective.