Administration / InformatikCo-Leitung Direktionssekretariat 60-80%
- 04 September 2026
- 60 – 80%
- Unterseen
Job-Zusammenfassung
Die Spitäler fmi AG sucht eine Leitung für das Direktionssekretariat. Hier erwartet dich ein dynamisches Team und attraktive Anstellungsbedingungen.
Aufgaben
- Fachliche und personelle Leitung von 4-6 Mitarbeitenden
- Administrative Aufgaben zur Entlastung der Direktion und Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Anlässen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent:in FA
- Erfahrung in der Führung eines Direktionssekretariats
- Fundierte Kenntnisse der gesamten Office-Palette, v.a. Word, Excel, OneNote
Ist das hilfreich?
Über den Job
Dein Aufgabengebiet
- Fachliche und personelle Leitung von 4-6 Mitarbeitenden
- Administrative und organisatorische Aufgaben zur Entlastung der Direktion und Geschäftsleitung
- Terminkoordination
- Korrespondenz
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Anlässen
- Erstellen von Präsentationen und Berichten
- Mitarbeit in Projekten
Deine Kompetenzen
- Erfahrung in der Führung eines Direktionssekretariats
- Rasche Auffassungsgabe, engagierte, belastbare Persönlichkeit mit organisatorischem Flair, auch in hektischen Situationen
- Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent:in FA
- Kaufmännische Ausbildung mit fundierten Kenntnissen der gesamten Office-Palette, v.a. Word, Excel, OneNote sowie stilsicheres Deutsch
- Erfahrung in Protokollführung
- Aus- und Weiterbildungen: Aus- oder Weiterbildungsvorhaben, welche auch im betrieblichen Interesse sind, unterstützen wir ausgesprochen grosszügig, denn die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns sehr wichtig. Dies auch im Hinblick auf die Besetzung von Kaderstellen, denn interne Besetzungen werden von uns bevorzugt.
- Attraktive Anstellungsbedingungen: Unsere Anstellungsbedingungen richten sich nach dem GAV Berner Spitäler und Kliniken . In verschiedenen Bereichen überbieten wir die GAV-Standards und honorieren zum Beispiel bei den Dienstaltersgeschenken bereits die 2- und 5-jährige Betriebszugehörigkeit mit Freitagen.
- Tolle Zusammenarbeit aller Berufsgruppen: Alle reden von interdisziplinärer und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit - wir tun es auch! Projekte und Arbeitsgruppen werden bewusst interdisziplinär und -professionell zusammengestellt. Und auch den informellen Austausch zwischen Berufsgruppen fördern wir bewusst durch verschiedene Aktivitäten.
- Familie, Freizeit und Beruf (Du): Wir bieten dir attraktive Arbeits(zeit-)modelle, den Bezug von unbezahltem Urlaub oder die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit in allen Bereichen, auch im Kader. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir gerne ein.
Für Fragen zur Stelle wende dich gerne an Rahel Grossmann, Leiterin Direktionssekretariat.
Über uns
Zur Spitäler fmi AG mit über 1'600 Mitarbeitenden gehören die beiden Akutspitäler Interlaken und Frutigen, die Psychiatrie der Spitäler fmi AG, das Gesundheitszentrum in Meiringen, die Seniorenzentren in Frutigen und Interlaken, der Rettungsdienst mit 5 Standorten, die Walk-in-Clinic in Interlaken sowie verschiedene Praxen. Als moderne Spitalgruppe gewährleisten wir die ambulante und stationäre, multidisziplinäre medizinische und psychiatrische Versorgung im östlichen und zentralen Berner Oberland.
