Administration / Co-direction informatique Secrétariat de direction 60-80%
- 04 septembre 2026
- 60 – 80%
- Unterseen
Résumé de l'emploi
Rejoignez Spitäler fmi AG, un acteur clé de la santé en Suisse.
Tâches
- Diriger une équipe de 4-6 collaborateurs au quotidien.
- Gérer les tâches administratives pour soulager la direction.
- Coordonner les rendez-vous et préparer les réunions.
Compétences
- Expérience en secrétariat de direction requise.
- Maîtrise de la suite Office, notamment Word et Excel.
- Capacité à travailler sous pression avec un bon flair organisationnel.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Votre domaine de responsabilités
- Direction technique et du personnel de 4 à 6 collaborateurs
- Tâches administratives et organisationnelles pour soulager la direction et la gestion
- Coordination des rendez-vous
- Correspondance
- Préparation et suivi des réunions et événements
- Réalisation de présentations et de rapports
- Participation à des projets
Vos compétences
- Expérience dans la gestion d’un secrétariat de direction
- Capacité d’assimilation rapide, personnalité engagée et résistante avec un sens de l’organisation, même dans des situations stressantes
- Formation continue achevée en tant qu’assistant(e) de direction certifié(e) FA
- Formation commerciale avec connaissances approfondies de l’ensemble de la suite Office, notamment Word, Excel, OneNote ainsi qu’un allemand impeccable
- Expérience en prise de procès-verbaux
- Formations initiales et continues : Nous soutenons très généreusement les projets de formation initiale ou continue qui sont également dans l’intérêt de l’entreprise, car le développement professionnel et personnel de nos collaborateurs est très important pour nous. Ceci aussi en vue de pourvoir des postes de cadre, car nous privilégions les recrutements internes.
- Conditions d’emploi attractives : Nos conditions d’emploi sont conformes à la convention collective de travail (CCT) des hôpitaux et cliniques de Berne . Dans plusieurs domaines, nous dépassons les standards de la CCT et récompensons par exemple déjà l’ancienneté de 2 et 5 ans par des jours de congé.
- Excellente collaboration entre toutes les professions : Tout le monde parle de collaboration interdisciplinaire et interprofessionnelle – nous la pratiquons aussi ! Les projets et groupes de travail sont délibérément composés de manière interdisciplinaire et interprofessionnelle. Nous encourageons également les échanges informels entre professions par diverses activités.
- Famille, loisirs et travail (vous) : Nous vous proposons des modèles de travail (temps de travail) attractifs, la possibilité de prendre un congé non payé ou de travailler à temps partiel dans tous les domaines, y compris au cadre. Nous répondons volontiers aux besoins individuels.
Pour toute question concernant le poste, n’hésitez pas à contacter Rahel Grossmann, responsable du secrétariat de direction.
À propos de nous
Le groupe Spitäler fmi AG, avec plus de 1'600 collaborateurs, comprend les deux hôpitaux aigus d’Interlaken et Frutigen, la psychiatrie des Spitäler fmi AG, le centre de santé de Meiringen, les centres pour seniors de Frutigen et Interlaken, le service de secours avec 5 sites, la clinique sans rendez-vous d’Interlaken ainsi que plusieurs cabinets médicaux. En tant que groupe hospitalier moderne, nous garantissons les soins médicaux et psychiatriques ambulatoires et stationnaires multidisciplinaires dans l’Oberland bernois oriental et central.
