Administrative/r Mitarbeiter/in 40 %

Luzern

Auf einen Blick

Veröffentlicht:23 September 2025
Pensum:40%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Adligenswilerstrasse 15, CH-6002 Luzern

Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als

Administrative/r Mitarbeiter/in 40 %

Die Abteilung Bildung und Migration bietet Aus- und Weiterbildungen für interkulturelle Dolmetschende und Vermittelnde sowie für Fachpersonen im Asyl-, Flüchtlings- und Migrationsbereich an. Im Auftrag des Bundes engagiert sich die Abteilung zudem im Netzwerk gegen Mädchenbeschneidung. Darüber hinaus ist sie Koordinationspartnerin des Kantons Schwyz in verschiedenen Beschäftigungs- und Integrationsprojekten. Im Auftrag der Kantone Obwalden, Schwyz und Zug unterstützt sie Migrant*innen bei der Vorbereitung und Organisation der freiwilligen sowie der zwangsweisen Rückkehr.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projektverantwortlichen (FGM, Weiterbildung sowie Beschäftigungsprogramm)

Planung, Organisation, Durchführung, Ausschreibung sowie Anmeldungverfahren von Bildungsangeboten für Fachpersonen im Asyl-, Flüchtlings- und Migrationsbereich

Vorbereitung vertraglicher Vereinbarungen mit Dozierenden, Multiplikator*innen und weiteren Dienstleistenden

Führung des Sekretariats allgemein (Telefon, E-Mail, Post, Informationsweitergabe, Korrespondenz)

Datenverwaltung und -pflege in verschiedenen Tools

Erstellung und Überarbeitung von Dokumentationen, Statistiken, Listen etc.

Stellvertretung einer Kollegin/eines Kollegen innerhalb derselben Abteilung

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung idealerweise im Non-Profit-Bereich, in Bildungsinstitutionen oder in sozialen Organisationen

Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen Offene und freundliche Persönlichkeit mit Organisationstalent und vernetzter Denkenweise

Selbständige, zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und organisatorischem Geschick

Multitasking-Fähigkeit im Umgang mit parallelen Projekten und Terminen

Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen ruhig und lösungsorientiert zu agieren

Arbeitsort ist Luzern
Arbeitsbeginn: 01.12.2025 oder nach Vereinbarung.

Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.

Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Dany Nardo, Abteilungsleiterin Bildung & Migration, Telefon +41 41 419 23 63.

Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 3.10.2025 über das Online-Portal.

Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern
www.caritas.ch

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