Genève
Sekretär/in 50%
- 20 Juli 2026
- 50%
- Genève
Job-Zusammenfassung
Secrétaire à 50% am Rectorat der Universität Genf. Eine spannende Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Aufgaben
- Administrative Koordination des Kommunikationsdienstes.
- Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen und administrativen Aufgaben.
- Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen.
Fähigkeiten
- CFC oder gleichwertige Ausbildung sowie Erfahrung im administrativen Bereich.
- Exzellente Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hervorragende Organisations- und Planungsfähigkeiten.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Sekretär/in 50%
- 20260626_Cdc_Secrétaire2_Service-de-communication.pdf
(PDF, 205,18kb)
Stellenbeschreibung
Die Stelle ist im Kommunikationsdienst der Universität Genf angesiedelt, insbesondere im Bereich Projekte & Promotion.
Die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber übernimmt folgende Sekretariats- und administrative Unterstützungsaufgaben:
- Administrative Koordination des Kommunikationsdienstes und Verwaltung der Kommunikationsflüsse.
- Verwaltung der administrativen Nachverfolgung von Bestellungen, Einkäufen, Rechnungen und weiteren administrativen Tätigkeiten des Dienstes.
- Administrative Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (Verwaltung von Einladungen, Anmeldungen, Reservierungen, Logistik und Dokumentation).
- Mitarbeit bei der Promotion von Veranstaltungen auf verschiedenen Kommunikationskanälen.
- Beitrag zur administrativen Verwaltung von temporären Mitarbeitenden und der mit Veranstaltungen verbundenen Datenbanken.
Details zu den Aufgaben sind im beigefügten Pflichtenheft ersichtlich.
Erforderliche Ausbildung und Kompetenzen
Grundausbildung und Berufserfahrung:
- Kaufmännische Grundbildung (EFZ), kaufmännische Maturität oder gleichwertiger Abschluss.
- Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem institutionellen Umfeld oder im Bereich Kommunikation und Eventmanagement.
Fachspezifische Kenntnisse, die für die Stelle nützlich sind:
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Hervorragende Organisations-, Planungs- und Prioritätenmanagementfähigkeiten.
- Dienstleistungsorientierung, soziale Kompetenz und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Gesprächspartnern.
- Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Werkzeugen.
- Interesse an institutioneller Kommunikation und Veranstaltungsorganisation ist von Vorteil.
Arbeitsbeginn
1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Kontakt
Bewerbungen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen sind ausschliesslich online über den untenstehenden Button "Postuler/Apply now" einzureichen.
Keine Papierbewerbungen werden akzeptiert.
Weitere Auskünfte erteilt Frau Tanja Spring Flores,
unter 022 379 77 17 oder per E-Mail: Tanja.Spring@unige.ch
Zusätzliche Informationen
Der 50%-Beschäftigungsgrad verteilt sich auf fünf halbe Tage, jeweils morgens von Montag bis Freitag.
Unbefristeter Vertrag im öffentlichen Dienst
Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Mit Ihrem Eintritt haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen und Persönlichkeit einzubringen und aktiv zum Renommee einer 1559 gegründeten Institution beizutragen.
Im Sinne der Gleichstellung fördert die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.
