Genève
Secrétaire à 50%
- 20 juillet 2026
- 50%
- Genève
Résumé de l'emploi
Le Rectorat de l'Université de Genève recrute un Secrétaire à 50%. Rejoignez un environnement motivant et stimulant.
Tâches
- Coordonner les activités administratives du Service de communication.
- Gérer le suivi administratif des commandes et factures du service.
- Assurer le soutien administratif pour l'organisation d'événements.
Compétences
- CFC d'employé-e de commerce ou titre équivalent requis.
- Excellente maîtrise du français, bonnes connaissances en anglais.
- Capacités d'organisation, aisance relationnelle et numérique.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Secrétaire à 50%
- 20260626_Cdc_Secrétaire2_Service-de-communication.pdf
(PDF, 205,18kb)
Description du poste
Le poste est basé au Service de communication de l'Université de Genève, et plus particulièrement au Pôle projets & promotion.
Le/la titulaire de la fonction assure des activités de secrétariat et de soutien administratif suivantes:
- Assurer la coordination administrative du Service de communication et la gestion des flux de communication.
- Gérer le suivi administratif des commandes, achats, factures et autres activités administratives du service.
- Assurer le soutien administratif à l'organisation des événements (gestion des invitations, inscriptions, réservations, logistique et documentation).
- Participer à la promotion des événements sur les différents supports de communication.
- Contribuer à la gestion administrative des collaborateurs temporaires et des bases de données liées aux événements.
Voir le détail des missions dans le cahier des charges annexé.
Titre et compétences exigés
Formation de base et expérience professionnelle requise :
- CFC d'employé-e de commerce, maturité commerciale ou titre jugé équivalent.
- Expérience professionnelle dans une fonction administrative, idéalement dans un environnement institutionnel ou dans le domaine de la communication et de l'événementiel.
Connaissances spécifiques utiles au poste :
- Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral ; de bonnes connaissances de l'anglais constituent un atout.
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Sens du service, aisance relationnelle et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés.
- Maîtrise des outils bureautiques courants et aisance dans l'utilisation de bases de données et d'outils numériques.
- Un intérêt pour la communication institutionnelle et l'organisation d'événements constitue un atout.
Entrée en fonction
1er septembre 2026 ou à convenir
Contact
Les candidatures comportant une lettre de motivation, un CV, les copies des diplômes et des certificats de travail doivent être déposées exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now".
Aucun dossier papier ne sera accepté.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Tanja Spring Flores,
au 022 379 77 17 ou par email : E-Mail schreiben
Informations complémentaires
Le taux d'activité de 50 % est réparti sur cinq demi-journées, les matins du lundi au vendredi.
Contrat à durée indéterminée de droit public
L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
