Beschaffung - IT-Kategorie Sourcing Manager

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Arbeiten Sie mit uns. Verändern Sie die Welt.

Bei AECOM schaffen wir eine bessere Welt. Ob wir Ihren Arbeitsweg verbessern, die Lichter am Leuchten halten, Zugang zu sauberem Wasser ermöglichen oder Skylines verändern – unsere Arbeit hilft Menschen und Gemeinschaften zu gedeihen. Wir sind das weltweit vertrauenswürdige Infrastrukturberatungsunternehmen, das mit Kunden zusammenarbeitet, um die komplexesten Herausforderungen der Welt zu lösen und Vermächtnisse für zukünftige Generationen zu schaffen.

Es gab nie eine bessere Zeit, bei AECOM zu sein. Mit der beschleunigten Infrastrukturinvestition weltweit sind unsere Dienstleistungen sehr gefragt. Wir laden Sie ein, Ihre kühnen Ideen und grossen Träume einzubringen und Teil eines globalen Teams von über 50.000 Planern, Designern, Ingenieuren, Wissenschaftlern, digitalen Innovatoren, Programm- und Bauleitern sowie anderen Fachleuten zu werden, die Projekte realisieren, die weltweit positive und greifbare Auswirkungen haben.

Wir sind ein globales Team, das von unserem gemeinsamen Ziel angetrieben wird, eine bessere Welt zu schaffen. Machen Sie mit.

Stellenbeschreibung

Wir sind der Branchenführer dank unserer Mitarbeitenden und unserer Lieferanten. Angesichts der Bedeutung der Beschaffungs- und Lieferkettenkompetenz für unseren Erfolg wollen wir diese auf die nächste Stufe heben, indem wir auf mehreren Ebenen investieren: Wir vergrössern das Team, entwickeln erstklassige Prozesse und finden neue und bessere Wege, Technologie und Daten zu nutzen.

Aufgabenbereiche:

Strategisches Sourcing Management

• Leitung von globalen, multi-regionalen End-to-End-Strategic-Sourcing-Projekten in IT-Kategorien (einschließlich Software, Hardware, Dienstleistungen und Lizenzen)
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von IT-Kategoriestrategien, die mit den Geschäftszielen übereinstimmen
• Durchführung von Marktanalysen, Bedarfsbewertungen, Ausgabenanalysen und Lieferantenbewertungen zur Identifikation von Sourcing-Möglichkeiten
• Erzielung messbarer Kosteneinsparungen, Wertschöpfung und Serviceverbesserungen

Kommerzielle Führung

• Leitung von Ausschreibungsprozessen (RFx), Lieferantenverhandlungen und Vertragsentwicklung für komplexe IT-Geschäfte
• Bereitstellung kommerzieller Beratung für Stakeholder während des gesamten Sourcing-Lebenszyklus
• Sicherstellung robuster vertraglicher Strukturen, Preisgestaltungsmodelle und Risikominderungsstrategien

Stakeholder-Engagement

• Enge Zusammenarbeit mit der IT-Führung und wichtigen Geschäftsbereichen zur Erfassung von Anforderungen und Abstimmung der Sourcing-Initiativen
• Agieren als vertrauenswürdiger kommerzieller Berater bei strategischen Beschaffungsentscheidungen
• Beeinflussung von Führungskräften zur Förderung der Akzeptanz von Sourcing-Strategien und Governance
• Beratung der Stakeholder zu Best-Practice-Sourcing-Strategien unter Berücksichtigung der Komplexität ihrer Anforderungen und Zeitpläne, um einen agilen Beschaffungsansatz zu gewährleisten

Lieferanten- & Leistungsmanagement

• Unterstützung der IT-Stakeholder bei der Umsetzung eines strategischen Lieferantenbeziehungsmanagements (SRM) bei Bedarf, einschließlich Leistungsüberwachung und Governance-Rahmenwerken
• Beschaffungsbetrieb & Governance
• Nutzung von Beschaffungstechnologie und Ausgabenanalysen zur Identifikation von Chancen und zur Entscheidungsfindung
• Unterstützung der Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien, Policy-Compliance und P2P-Einführung (z. B. Bestellungen, Kataloge)
• Zusammenarbeit mit operativen Beschaffungsteams zur Sicherstellung eines effektiven Übergangs von geringwertigen oder transaktionalen IT-Ausgaben

Kontinuierliche Verbesserung & Kompetenzaufbau

• Beitrag zu Prozessverbesserungsinitiativen und Weiterentwicklung von Best Practices in der Beschaffung
• Unterstützung des Change Managements und der Einführung von Kategoriestrategien
• Weitergabe von Wissen und Best Practices zur Steigerung der Gesamtkompetenz des Teams

Qualifikationen

Erforderlich:

• Umfangreiche Erfahrung im strategischen IT-Sourcing und Kategoriemanagement in einem globalen Umfeld
• Nachweisliche Erfolge bei der Leitung komplexer Sourcing-Projekte und Verhandlung von IT-Verträgen auf Unternehmensebene
• Fundierte Kenntnisse der IT-Beschaffungskategorien (z. B. Software, SaaS, Cloud, Infrastruktur, Dienstleistungen)
• Expertise in strategischen Sourcing-Methoden, RFx-Prozessen und Vertragsentwicklung, einschließlich selbstständiger Leitung von wettbewerbsorientierten RFx-Projekten und Unterstützung bei der Vertragserstellung
• Nachgewiesene Fähigkeit, in einer matrixorganisierten, internationalen Organisation zu arbeiten
• Fähigkeit, wirkungsvoll zu kommunizieren und Führungskräfte sowie Executive Leadership Teams (ELT) zu beeinflussen
• Starkes kommerzielles Verständnis, analytische Fähigkeiten und Kenntnisse in Finanzmodellierung
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Stakeholder-Management- und Beeinflussungsfähigkeiten

Technisch & Tools:

• Erfahrung mit eProcurement-Systemen (z. B. P2P-Plattformen, eSourcing-Tools, Kataloge)
• Starke Kompetenz in Ausgabenanalysen und datengetriebenem Sourcing
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Datenanalysetools
• Vertrautheit mit Tools wie Coupa und Power BI (bevorzugt)
• Erfahrung in Einsparungsberechnungen, Prognosen und Dokumentation

Bevorzugte Erfahrung:

• Erfahrung in einem Dienstleistungs-, Beratungs- oder infrastrukturbasierten Unternehmen
• Verständnis der Bau-, Infrastruktur- oder Verkehrssektoren
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit globalen, interkulturellen Teams
• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Koordination mit angrenzenden operativen Beschaffungsteams, um sicherzustellen, dass weniger strategische/geringwertige/risikoarme Ausgaben über separate „Guided-Buy“-Kanäle unterstützt werden können und die Kapazität im strategischen Kanal für die wichtigsten Ausgaben erhalten bleibt.
• Kenntnisse in Coupa und PowerBI sind von Vorteil
• Hohe Zahlenaffinität mit ausgezeichneten analytischen Fähigkeiten, einschließlich fortgeschrittener MS-Excel-Kenntnisse

Bevorzugte Qualifikationen:

• Abschluss in Wirtschaft, Ökonomie, Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen
• National anerkannte berufliche Zertifizierung (z. B. Mitglied des Chartered Institute of Procurement and Supply oder Certified Purchasing Manager oder gleichwertige professionelle Beschaffungs- und Lieferkettenqualifikation)

Zusätzliche Informationen

Bei AECOM verpflichten wir uns zu einem sicheren und vertrauenswürdigen Einstellungsprozess und nehmen betrügerische Einstellungsaktivitäten ernst. Zur Unterstützung dieses Engagements müssen alle neu eingestellten Mitarbeitenden an einem persönlichen Onboarding-Tag 1 in einem AECOM-Büro als Bedingung für die Anstellung teilnehmen.

Über AECOM 

AECOM ist stolz darauf, umfassende Leistungen anzubieten, die den vielfältigen Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden gerecht werden. Je nach Beschäftigungsstatus können AECOM-Leistungen medizinische, zahnärztliche, Seh-, Lebens-, Unfall- und Invaliditätsleistungen, bezahlten Urlaub, Beurlaubungen, freiwillige Leistungen, Vergünstigungen, flexible Arbeitsoptionen, Gesundheitsressourcen, Mitarbeiterunterstützungsprogramme, Geschäftsreisekrankenversicherung, Anerkennungsprogramme, Altersvorsorgepläne und Mitarbeiteraktienkaufprogramme umfassen.

AECOM ist der globale Infrastrukturführer, der sich verpflichtet hat, eine bessere Welt zu schaffen. Als vertrauenswürdiges Dienstleistungsunternehmen mit tiefgreifenden technischen Fähigkeiten lösen wir die komplexen Herausforderungen unserer Kunden in den Bereichen Wasser, Umwelt, Energie, Verkehr und Gebäude. Unsere Teams arbeiten mit öffentlichen und privaten Kunden zusammen, um innovative, nachhaltige und widerstandsfähige Lösungen über den gesamten Projektlebenszyklus zu schaffen – von Beratung, Planung, Design und Engineering bis hin zu Programm- und Baumanagement. AECOM ist ein Fortune-500-Unternehmen mit einem Umsatz von 16,1 Milliarden US-Dollar im Geschäftsjahr 2025. Erfahren Sie mehr unter aecom.com.

Was AECOM zu einem großartigen Arbeitsplatz macht 

Sie werden Teil eines globalen Teams, das Ihr Wachstum und Ihre Karriereambitionen fördert. Arbeiten Sie an bahnbrechenden Projekten – sowohl in Ihrer lokalen Gemeinschaft als auch weltweit –, die unsere Branche verändern und die Zukunft gestalten. Mit modernster Technologie und einem Expertennetzwerk verfügen Sie über die Ressourcen, um einen echten Einfluss zu erzielen. Unsere preisgekrönten Schulungs- und Entwicklungsprogramme sind darauf ausgelegt, Ihre technische Expertise und Führungskompetenzen zu erweitern und Ihnen zu helfen, die Karriere aufzubauen, die Sie sich immer vorgestellt haben. Hier finden Sie einen einladenden Arbeitsplatz, der auf Respekt, Zusammenarbeit und Gemeinschaft basiert – wo Sie die Freiheit haben, in einer Welt voller Möglichkeiten zu wachsen.

Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, glauben wir an Ihr Potenzial und unterstützen Sie dabei, es zu erreichen. Alle Ihre Informationen werden gemäß den EEO-Richtlinien vertraulich behandelt.