Mitarbeiter:in Empfang / Backoffice
Apleona Schweiz AG
Zürich - Wollishofen
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:01 September 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Zürich - Wollishofen
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com
www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com
Aufgaben
Anforderungen
- Empfang und professionelle Betreuung von mehreren namhaften und internationalen Kunden
- Bedienung der Telefonzentrale
- Situatives Projektmanagement (intern)
- Organisation und Unterhalt der Geschäftsstelle (Mobiliar/Technik)
- Verantwortung für Material- und Bestellwesen
- Vertretung der Empfangsmitarbeitenden bei Ferien und Abwesenheiten
- Durchführung vielfältiger administrativer Aufgaben
- Betreuung der Sitzungszimmer
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Ausbildung im Frontbereich (z.B., Hotellerie, Verkauf)
- Berufserfahrung im Empfang und/oder Backoffice
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikative, teamfähige und initiative Persönlichkeit
- Fähigkeit, unterschiedliche Situationen zielorientiert und effizient zu meistern
- Prozessorientierte und professionelle Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS-Office; schnelle Auffassungsgabe für neue IT-Systeme (z.B. ERP)
- Ausgeprägte Kundenorientierung, gepflegte Erscheinung, sichere Umgangsformen und professionelles Auftreten
- Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
- Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
- Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
- Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
- Wir leben Teamgeist
- Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
- Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
- Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
- Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziel
- Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
- Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Melanie Böhni
Apleona Schweiz Verwaltung
Apleona Schweiz Verwaltung
Über das Unternehmen
Apleona Schweiz AG
Zürich - Wollishofen
Bewertungen
4.6
- Führungsstil4.5
- Gehalt und Benefits4.3
- Karrieremöglichkeiten4.8
- Arbeitsklima4.6
