Rezeptionist 20 %

Unternehmensbeschreibung

Gegründet im Jahr 1932 und im Herzen der Stadt Lausanne gelegen, in einer außergewöhnlichen Umgebung mit Blick auf den Genfersee und die Alpen, war die Klinik Montchoisi stets eine der renommiertesten Einrichtungen im Kanton Waadt. Sie vereint die besten Spezialisten mit nationalem und internationalem Ruf, insbesondere in ihren Schwerpunktbereichen: Augenheilkunde, Orthopädie, HNO und Radiologie. Die Klinik setzt alles daran, exzellente Pflege sowie eine persönliche, einzigartige und herzliche Betreuung in einer technologisch hochmodernen Umgebung zu bieten. Im Jahr 2003 trat die Klinik Montchoisi dem Swiss Medical Network bei, einem der beiden führenden privaten Klinikgruppen der Schweiz.

Stellenbeschreibung

Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Patienten, Besucher und Ärzte. Eine wesentliche Position, die Genauigkeit, Organisation und Servicebewusstsein erfordert.
Die Rezeption ist geöffnet:

• Wochentags: 06:00 – 20:30
• Wochenenden und Feiertage: 08:00 – 17:00
  ➡ Flexibilität und Wochenenddienst sind unerlässlich.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der guten Organisation und Zusammenarbeit der Rezeptionen.
• Gewährleistung der exakten Übermittlung der Patientendaten an die zuständigen Abteilungen.
• Anbieten eines persönlichen und herzlichen Empfangs.
• Verwaltung der Telefonzentrale und der administrativen Dokumente.
• Durchführung der Patientenaufnahme für Eingriffe.
• Sicherstellung der Kassenführung (Pauschalen und Extras).
• Mitarbeit bei der Einführung von Verfahren im Team.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung.
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Hotel- und/oder Krankenhausbereich.
• Ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch (Deutsch und/oder weitere Sprachen von Vorteil).
• Beherrschung der IT-Tools; Kenntnisse der Software Opale sind ein Plus.
• Gute Kenntnisse im Bereich der Schweizer Sozialversicherungen, von Vorteil.
• Ausgezeichnetes Auftreten und Servicebewusstsein.
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Stressresistenz.
• Vielseitigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität.
• Teamfähigkeit.

Zusätzliche Informationen

• Eine Tätigkeit in einem dynamischen, stimulierenden und wachsenden Unternehmen.
• Ein angenehmes und freundliches Arbeitsumfeld.
• Ein attraktives Gehalt und motivierende Sozialleistungen.
• Wochenenddienst nach Dienstplan.
• Eine Unternehmenskultur, die die Vielfalt der Lebenswege schätzt.