Leiter/in Rekrutierung & Zulassung

Über den Job

Leiter/in Rekrutierung & Zulassung

Das Department Management, Technology and Economics (D-MTEC) sucht eine/n Leiter/in Zulassung & Rekrutierung (80-100%) zur Verstärkung des MAS MTEC Teams für eine 8-monatige Mutterschaftsvertretung. Der Master of Advanced Studies ETH in Management, Technology and Economics ist ein etabliertes Weiterbildungsprogramm an der ETH Zürich mit einer starken Tradition in der Managementausbildung für erfahrene Fachkräfte. Seit 1980 haben mehr als 2.000 Absolventinnen und Absolventen von den Vorteilen der ETH Zürich und des Departments Management, Technology and Economics profitiert, um Führungs- und Managementpositionen in ihrer beruflichen Laufbahn zu übernehmen.

Projekt-Hintergrund

Diese Stelle ist eine Mutterschaftsvertretung mit einem klar definierten Projektumfang, der darauf abzielt, die Kontinuität der Zulassungs- und Rekrutierungsaktivitäten während dieser Zeit sicherzustellen. Als Leiter/in Zulassung & Rekrutierung unterstützen Sie die tägliche Durchführung der Zulassungs- und Rekrutierungsaktivitäten für unseren MAS ETH MTEC. Sie arbeiten eng mit potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten während ihres gesamten Prozesses zusammen – von der ersten Anfrage und Profilerfassung über Bewerbung, Zulassung bis zur Einschreibung. Ihre Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass etablierte Zulassungs- und Rekrutierungsprozesse reibungslos weiterlaufen und die Kandidatinnen und Kandidaten eine konsistente, qualitativ hochwertige Erfahrung erhalten.

Stellenbeschreibung

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Direkte Ansprache potenzieller Kandidatinnen und Kandidaten durch Beratungsgespräche, Interviews und Nachverfolgung.
• Unterstützung der Kandidatinnen und Kandidaten während des gesamten Zulassungsprozesses und Sicherstellung einer hochwertigen Kandidatenerfahrung.
• Verwaltung der Kandidatenpipeline und des CRM-Systems, um sicherzustellen, dass Leads und Bewerbungen konsequent nachverfolgt und Kandidateninformationen aktuell gehalten werden.
• Koordination des täglichen Zulassungsprozesses, einschließlich Bewerbungen, Interviews, Zulassungsdokumentation und Kandidatenkommunikation.
• Organisation und Durchführung von Rekrutierungsveranstaltungen und Aktivitäten, darunter Informationsveranstaltungen, Webinare und weitere kandidatenorientierte Events.
• Koordination mit externen Rekrutierungs- und Lead-Generierungspartnern und Sicherstellung der Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender Leads.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Programmmanager, dem Marketing- und Kommunikationsmanager sowie dem weiteren Programmteam zur Umsetzung geplanter Rekrutierungsaktivitäten.
• Überwachung der Rekrutierungspipeline und wichtiger Konversionskennzahlen sowie Erstellung regelmäßiger Berichte.
• Unterstützung der allgemeinen Rekrutierungs- und Zulassungsadministration nach Bedarf.

Profil

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation.
• 2–4 Jahre Berufserfahrung in Zulassung, Rekrutierung, Vertrieb oder einer anderen kundenorientierten Funktion.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und hohe Kundenorientierung.
• Sicherer Umgang mit potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten aus unterschiedlichen beruflichen und internationalen Hintergründen.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Kandidaten und Aktivitäten gleichzeitig zu managen.
• Teamfähigkeit und komfortables Arbeiten mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern.
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen ist von Vorteil.

Wir bieten

• Ein kollaboratives und unterstützendes Teamumfeld
• Eine strukturierte Übergabe und klare Verantwortlichkeiten während der Mutterschaftsvertretung
• Praktische Erfahrung in Zulassung und Rekrutierung innerhalb einer führenden universitären Umgebung
• Flexible Arbeitsbedingungen, inklusive der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Wir schätzen Vielfalt und Nachhaltigkeit

Im Einklang mit unseren Werten fördert die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Besuchen Sie unsere Website zu Chancengleichheit und Vielfalt , um zu erfahren, wie wir ein faires und offenes Umfeld schaffen, das allen Wachstum und Entfaltung ermöglicht. Nachhaltigkeit ist ein Kernwert für uns – wir arbeiten konsequent auf eine klimaneutrale Zukunft hin.

Neugierig? Wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

• Lebenslauf
• Anschreiben
• Alle weiteren Dokumente, die Sie für Ihre Bewerbung als relevant erachten

Weitere Informationen zum MAS ETH MTEC finden Sie auf unserer Website . Fragen zur Stelle richten Sie bitte an Evelina Kramer, ( masmtec@ethz.ch ) (keine Bewerbungen).

Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsportal akzeptieren. Bewerbungen per E-Mail oder Post werden nicht berücksichtigt.

Wir weisen darauf hin, dass die Vorauswahl durch die zuständigen Recruiter erfolgt und nicht durch künstliche Intelligenz.

Für Rekrutierungsdienstleistungen gelten die AGB der ETH Zürich .

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden Universitäten mit Schwerpunkt auf Wissenschaft und Technik. Wir sind bekannt für exzellente Ausbildung, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer neuen Wissens in die Gesellschaft. Über 30.000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden an unserer Universität einen Ort, der unabhängiges Denken fördert und ein Umfeld bietet, das Exzellenz inspiriert. Im Herzen Europas gelegen, aber mit Verbindungen in die ganze Welt, arbeiten wir gemeinsam an Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.