People Operations Spezialist

Gegründet in der Schweiz im Jahr 1968, befindet sich Zühlke im Besitz seiner Partner und ist in ganz Europa und Asien vertreten. Wir sind ein globaler Transformationspartner mit Ingenieurwesen und Innovation in unserer DNA. Wir werden vertraut, um Kunden dabei zu helfen, ihre Geschäfte für die Zukunft zu gestalten und aufzubauen – heute intelligenter zu agieren und sich an die Märkte, Kunden und Gemeinschaften von morgen anzupassen. Unsere multidisziplinären Teams sind spezialisiert auf Tech-Strategie und Geschäftsinnovation, digitale Lösungen und Anwendungen sowie Geräte- und Systemtechnik. Wir sind in komplexen, regulierten Bereichen wie Gesundheit und Finanzen hervorragend aufgestellt und verbinden Strategie, technische Umsetzung und operative Dienstleistungen, um Kunden zu effektiveren und widerstandsfähigeren Unternehmen zu verhelfen.

Wenn Sie unsere Werte teilen und die beste Arbeit aus den richtigen Gründen leisten möchten, bieten wir Ihnen die Chance, dies auf globaler Ebene zu tun und eine echte Rolle bei der Gestaltung unserer spannenden Reise zu spielen.

Die Rolle

Wir suchen einen motivierten, praxisorientierten und serviceorientierten People Operations Spezialisten zur Verstärkung unseres People and Culture Teams in der Schweiz. Diese Rolle konzentriert sich hauptsächlich auf die End-to-End People Operations über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg und unterstützt zudem die Lohnabrechnungskoordination und damit verbundene administrative Prozesse.

In dieser Position sorgen Sie für reibungslose People & Culture Abläufe und sind ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in der Schweiz.

Wie Sie einen Unterschied machen

• Unterstützung und Verwaltung der Mitarbeiterlebenszyklusprozesse für die Schweiz von der Einstellung bis zum Austritt (Onboarding, Vertragsänderungen und Offboarding)

• Verlässlicher Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu P&C-administrativen und beschäftigungsbezogenen Themen

• Vorbereitung und Pflege von Arbeitsverträgen und anderen Personalunterlagen

• Sicherstellung einer reibungslosen und positiven Mitarbeitererfahrung durch qualitativ hochwertige operative Unterstützung

• Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten und Verwaltung unserer P&C-Systeme

• Sicherstellung der Datenqualität, Einhaltung von Dokumentationsstandards und internen Prozessen

• Unterstützung der monatlichen Lohnabrechnungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern

• Pflege genauer, vollständiger und aktueller lohnabrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten

• Unterstützung bei lohnabrechnungsbezogenen Berichten und Jahresabschlussaktivitäten

• Unterstützung der Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern, wo erforderlich

• Beitrag zum P&C-Reporting und zur kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung administrativer Prozesse

Was uns wichtig ist

• Mehr als 2 Jahre Erfahrung in People Operations in der Schweiz

• Praktische Erfahrung in verschiedenen Bereichen des Mitarbeiterlebenszyklus (Verträge, Onboarding, Mitarbeiteränderungen, Offboarding)

• Praktische Erfahrung in der Unterstützung von Lohnabrechnungsprozessen

• Gutes Verständnis der schweizerischen Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtsgrundlagen

• Eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit

• Eine proaktive und lösungsorientierte Denkweise sowie eine starke Serviceorientierung

• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Work-Life-Blending: Wir bieten einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten

• Gewinnbeteiligung: Zusätzlich zu Ihrem Jahresgehalt können Sie eine Gewinnbeteiligung erhalten, die am Erfolg des Unternehmens im Vorjahr bemessen wird

• Globale und vielfältige Zühlke-Community: Erleben Sie, wie Kolleginnen und Kollegen aus all unseren 16 Büros weltweit zusammenkommen, um eine einzigartige, positive und inklusive Arbeitskultur zu schaffen, voneinander bei jährlichen Teamcamps zu lernen und Jahresabschlussfeiern sowie andere lokale Festlichkeiten zu feiern.

• Engagement für Entwicklung: Wir setzen uns für das Wachstum unserer Mitarbeitenden ein und investieren in Ihre Entwicklung. Wir befähigen Sie, die Fähigkeiten zu entwickeln, die Sie benötigen, um heute und in Zukunft sowohl persönlich als auch für unsere Kunden einen positiven Einfluss zu haben.

Um mehr über die lokalen Vorteile einer Tätigkeit bei Zühlke zu erfahren, folgen Sie dem Link.

Wenn Sie das Gefühl haben, nicht alle Anforderungen zu erfüllen, freuen wir uns dennoch, Sie kennenzulernen, mehr über Ihre Ambitionen und Ideen zu erfahren und Ihre Bewerbung!  

Wir begrüßen Menschen aus allen Hintergründen, unabhängig von Geschlecht, Persönlichkeit, nationaler Herkunft, Rasse, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Familienstand, Behinderung oder Veteranenstatus.