Spécialiste des Opérations RH

Fondée en Suisse en 1968, Zühlke appartient à ses partenaires et est présente à travers l'Europe et l'Asie. Nous sommes un partenaire mondial de la transformation, avec l'ingénierie et l'innovation dans notre ADN. Nous sommes dignes de confiance pour aider les clients à imaginer et construire leurs entreprises pour l'avenir – pour fonctionner plus intelligemment aujourd'hui tout en s'adaptant aux marchés, clients et communautés de demain. Nos équipes pluridisciplinaires sont spécialisées dans la stratégie technologique et l'innovation commerciale, les solutions et applications numériques, ainsi que l'ingénierie des dispositifs et systèmes. Nous excellons dans des secteurs complexes et réglementés, notamment la santé et la finance, en reliant stratégie, mise en œuvre technologique et services opérationnels pour aider les clients à devenir des entreprises plus efficaces et résilientes.

Si vous partagez nos valeurs et souhaitez faire le meilleur travail, pour les bonnes raisons, nous pouvons vous offrir la chance de le faire à l'échelle mondiale et de jouer un rôle réel dans la construction de notre parcours passionnant.

Le rôle

Nous recherchons un Spécialiste des Opérations RH motivé, pragmatique et orienté service pour rejoindre notre équipe People and Culture en Suisse. Ce poste se concentre principalement sur les opérations RH de bout en bout tout au long du cycle de vie des employés, tout en soutenant la coordination de la paie et les processus administratifs associés.

Dans ce rôle, vous assurerez le bon déroulement des opérations People & Culture et agirez en tant que point de contact de confiance pour les employés et les managers en Suisse.

Comment vous ferez la différence

• Soutenir et gérer les processus du cycle de vie des employés en Suisse, de l'embauche à la retraite (intégration, modifications de contrat, départ)

• Agir en tant que point de contact fiable pour les employés et les managers sur les sujets administratifs P&C et liés à l'emploi

• Préparer et maintenir les contrats de travail et autres documents du personnel

• Assurer une expérience employé fluide et positive grâce à un support opérationnel de haute qualité

• Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés et gérer nos systèmes P&C

• Garantir la qualité des données, les standards de documentation et la conformité aux processus internes

• Soutenir les activités mensuelles de paie en collaboration avec les parties prenantes internes

• Maintenir des données employé pertinentes pour la paie, précises, complètes et à jour

• Aider aux rapports liés à la paie et aux activités de fin d'année

• Soutenir la communication avec les autorités et les fournisseurs d'assurances sociales lorsque nécessaire

• Contribuer aux rapports P&C et à l'amélioration continue et à l'optimisation des processus administratifs

Ce qui est important pour nous

• Plus de 2 ans d'expérience en opérations RH en Suisse

• Expérience pratique dans différents domaines du cycle de vie des employés (contrats, intégration, modifications, départ)

• Expérience pratique dans le soutien des processus de paie

• Bonne compréhension des bases de la sécurité sociale suisse et du droit du travail

• Style de travail structuré et fiable avec une grande attention aux détails

• Esprit proactif et orienté solution avec une forte orientation service

• Maîtrise courante de l'allemand et très bonnes compétences en anglais

Ce que nous offrons

• Équilibre vie professionnelle et personnelle : nous offrons un lieu de travail sûr et sain, avec des horaires flexibles et la possibilité de travailler à domicile

• Plan de partage des bénéfices : en plus de votre salaire annuel, vous pouvez recevoir une part des bénéfices définie par le succès de l'entreprise l'année précédente

• Communauté Zühlke globale et diversifiée : découvrez comment les collègues de nos 16 bureaux à travers le monde se réunissent pour créer une culture de travail unique, positive et inclusive, apprenant les uns des autres lors de camps d'équipe annuels, et célébrant les fêtes de fin d'année et autres festivités locales.

• Engagement envers le développement : nous sommes engagés dans la croissance de nos collaborateurs et investissons dans votre développement. Nous vous donnons les moyens d'acquérir les compétences nécessaires pour avoir un impact positif, tant personnellement que pour nos clients, aujourd'hui et à l'avenir.

Pour en savoir plus sur les avantages locaux de travailler chez Zühlke, suivez le lien.

Si vous pensez ne pas remplir tous les critères, nous serons tout de même ravis de faire votre connaissance, d'en apprendre plus sur vos ambitions et idées, et attendons avec impatience de recevoir votre candidature !  

Nous accueillons des personnes de tous horizons, indépendamment de leur genre, personnalité, origine nationale, race, religion, couleur, orientation sexuelle, identité de genre, âge, état civil, handicap ou statut de vétéran.