Fachspezialist*in Administration & Qualitätsmanagement 60%

Veröffentlicht:05 Dezember 2025
Pensum:60%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Villigen PSI

Job-Zusammenfassung

Das Paul Scherrer Institut PSI sucht eine*n Teammitglied für Strahlenschutz.

Aufgaben

Dokumentation und Verwaltung des aufsichtsbehördlichen Schriftverkehrs.
Budgetüberwachung und Erstellung von Abrechnungen für Projekte.
Verwaltung des Vertragsmanagements und Unterstützung im Qualitätsmanagement.

Fähigkeiten

Hochschuldiplom in Naturwissenschaften und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Selbstständige und präzise Arbeitsweise im Finanzbereich.
Teamarbeit und Interesse an Strahlenschutz und Sicherheit.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2300 Mitarbeitende.

Für die Abteilung Strahlenschutz und Sicherheit suchen wir eine*n

Ihre Aufgaben

Administration des aufsichtsbehördlichen Schriftverkehrs mit Führen einer Datenbank und Vorbereiten der zugehörigen Sitzungen

Überwachung und Kontrolle des Budgets und der Drittmittel, Selbständiges Erstellen von Zwischen- und Schlussabrechnungen der Drittmittelprojekte

Verwaltung des Vertragsmanagements der Abteilung inklusive Betreuung der Offertenstellung für Dienstleistungen der Abteilung

Unterstützung bei Aufgaben im Rahmen des akkreditierten Qualitätsmanagements und Stellvertretung der QM-Beauftragten

Einsatz bei Projekten wissenschaftlicher und administrativer Natur, delegiert von der Abteilungsleitung (Bsp. Projektleitung bei der Erneuerung der Datenbank für den aufsichtsbehördlichen Schriftverkehr, Mithilfe bei der Redaktion des Jahresberichts der Abteilung, Mitarbeit und Pflege des Inter- und Intranetauftritts, Protokollführung bei Steuerungsgremien und Forschungszusammenarbeiten)

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschuldiplom naturwissenschaftlicher Ausrichtung

Selbständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise, die Sie insbesondere bei der Verwaltung von Finanzen und beim Führen des aufsichtsbehördlichen Schriftverkehrs auszeichnet

Sie interessieren Sie sich für Strahlenschutz- und Sicherheitsbelange und arbeiten gerne an Projekten im Team

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office und Datenbanken)

Wir bieten

Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Dr. Sabine Mayer, Tel. +41 56 310 23 38.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 18. Januar 2026 (inkl. Referenzadressen) für die Stelle als Titel (Index-Nr. 9600-25620).

Paul Scherrer Institut, Personalmanagement, Luca Simen, 5232 Villigen PSI, Schweiz

www.psi.ch