Recruitment Coordinator (befristet für 6 Monate) 100%

Über den Job

Wir tun was wirkt.

Justizvollzug und Wiedereingliederung

Recruitment Coordinator (befristet für 6 Monate)

Der Fachbereich Human Resources gehört zur Amtsleitung. Die rund 25 Mitarbeitenden gestalten und verantworten sämtliche Aufgaben des Personalmanagements – von der Gewinnung, Beratung und Entwicklung der JuWe Mitarbeitenden über personalrechtliche und administrative Dienstleistungen bis hin zu HR-Controlling und strategischer Personalsteuerung.

Als Recruitment Coordinator (befristet für 6 Monate) sorgst du dafür, dass unser Recruiting im Hintergrund professionell, effizient und zuverlässig funktioniert. Du bist eine zentrale administrative Drehscheibe im Rekrutierungsprozess und unterstützt unser Team Rekrutierung & Assessment mit Organisationstalent, Genauigkeit und Überblick.

Das bewirkst du bei uns

• Du erstellst und publizierst Stelleninserate, verwaltest Bewerbungen im Bewerbermanagementsystem und sorgst für eine lückenlose Dokumentation
• Du bereitest Anstellungsunterlagen vor und stellst die fristgerechte Abwicklung sicher
• Du unterstützt die Leitung Rekrutierung & Assessment bei administrativen Aufgaben, statistischen Auswertungen sowie ausgewählten Aufgaben im Bereich Talent Acquisition
• Du arbeitest bei der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen, Vorlagen und Tools mit
• Du stellst eine professionelle, freundliche und serviceorientierte Kandidatenkommunikation sicher

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und über das Zertifikat HR-Assistent oder HR Sachbearbeiter/in
• Du arbeitest sehr strukturiert, exakt und zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
• Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten und an klaren Prozesse
• Du bist IT-affin und gehst sicher mit MS Office sowie idealerweise mit Bewerbermanagementsystemen um
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist eine dienstleistungsorientierte, diskrete und teamfähige Persönlichkeit

Dein Kontakt

Birgit Eberle

Leitung Rekrutierung & Assessment (ad-interim)

+41 43 258 50 24

Livia Stutz

Recruitment Coordinator

+41 43 258 50 24

Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.

Über uns

Wir, die Mitarbeitenden von HR, unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende professionell und mit hoher Dienstleistungsorientierung in allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis und treiben gleichzeitig die strategische Weiterentwicklung von HR und JuWe voran.

Mit rund 1400 Mitarbeitenden ist Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) das grösste Amt innerhalb der Direktion der Justiz und des Innern und für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie für die Durchführung verschiedener Haftarten verantwortlich. Unsere Mitarbeitenden aus rund 40 Berufen unterstützen und fördern die Wiedereingliederung straffällig gewordener Menschen und setzen sich wirksam und fortschrittlich für eine sichere und gerechte Gesellschaft ein.

Unser Bewerbungsgespräch

Online-Assessment

Erstgespräch (online)

Zweitgespräch (vor-Ort)

Finaler Entscheid