Programm-Manager School of Management (m/w/d)

Über den Job

Die School of Management (SoM) ist die grösste Abteilung der Universität St.Gallen (HSG) und zählt zu den führenden wirtschaftswissenschaftlichen Fakultäten im deutschsprachigen Raum. Sie verantwortet mehrere Studienprogramme auf Bachelor- und Masterstufe – darunter den Master in General Management (MGM). Die SoM steht für forschungsnahe Lehre, internationale Ausrichtung und enge Verbindungen zur Praxis.

• Aufbereitung und Analyse von Daten sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Administrative Unterstützung bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben im Programmmanagement
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse

• Sicherstellung eines reibungslosen Studienbetriebs durch die Koordination zentraler Prozesse
• Mitwirkung bei der Lehrplanung sowie der Kommunikation, Vermarktung und Weiterentwicklung des Programms
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Pflege der Programmpräsenz über digitale Kommunikationskanäle
• Professionelle Beratung und Betreuung von Studieninteressierten, Studierenden, Dozierenden und weiteren Anspruchsgruppen
• Bearbeitung programmspezifischer Anfragen; Betreuung des Postfachs und telefonischer Anfragen
• Unterstützung der Administrativen Leitung bei der Pflege und Qualitätssicherung von Veranstaltungs- und Prüfungsinformationen
• Unterstützung der Administrativen Leitung bei der Planung und Organisation programmbezogener Veranstaltungen (z.B. Welcome Days und Graduation-Feiern)

• Erfahrungen in der Organisation und Koordination administrativer Prozesse (im Hochschulbereich von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit Daten sowie Erfahrung in der Aufbereitung, Analyse und Interpretation von Auswertungen
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Interesse am Hochschulumfeld
• Erfahrung im Projekt- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Excel (insbesondere Datenaufbereitung, Auswertungen und Tabellenbearbeitung)
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint, Outlook und Teams
• Hohe IT-Affinität sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Applikationen und Datenmanagementsysteme einzuarbeiten
• Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation sowie adressatengerechte Korrespondenz (Deutsch mind. Niveau C2, Englisch mind. Niveau C1)

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."