Gestionnaire de programme School of Management (h/f/d)

À propos de cette offre

La School of Management (SoM) est la plus grande faculté de l’Université de Saint-Gall (HSG) et fait partie des facultés d’économie les plus renommées dans l’espace germanophone. Elle est responsable de plusieurs programmes d’études au niveau Bachelor et Master – dont le Master en General Management (MGM). La SoM se distingue par un enseignement proche de la recherche, une orientation internationale et des liens étroits avec la pratique.

• Préparation et analyse des données ainsi que création d’évaluations et de rapports
• Soutien administratif dans les tâches de coordination et d’organisation en gestion de programme
• Participation à des projets transversaux ainsi qu’à l’optimisation continue des processus administratifs

• Assurer le bon déroulement des études par la coordination des processus centraux
• Participation à la planification des enseignements ainsi qu’à la communication, la commercialisation et le développement du programme
• Organisation et réalisation d’événements ainsi que gestion de la présence du programme via les canaux de communication numériques
• Conseil professionnel et accompagnement des candidats, étudiants, enseignants et autres parties prenantes
• Traitement des demandes spécifiques au programme ; gestion de la boîte mail et des appels téléphoniques
• Soutien à la direction administrative pour la maintenance et l’assurance qualité des informations sur les événements et examens
• Soutien à la direction administrative dans la planification et l’organisation d’événements liés au programme (par ex. Welcome Days et cérémonies de remise des diplômes)

• Expérience dans l’organisation et la coordination de processus administratifs (de préférence dans le domaine universitaire)
• Maîtrise des données ainsi qu’expérience dans la préparation, l’analyse et l’interprétation des évaluations
• Compréhension des contextes économiques et intérêt pour le milieu universitaire
• Expérience en gestion de projets ou d’événements est un atout
• Excellentes connaissances de Microsoft Excel (notamment préparation des données, évaluations et gestion des tableaux)
• Très bonnes connaissances des applications Microsoft 365, en particulier Word, PowerPoint, Outlook et Teams
• Forte affinité informatique ainsi que capacité à s’adapter rapidement à de nouvelles applications et systèmes de gestion des données
• Communication écrite et orale impeccable ainsi que correspondance adaptée au destinataire (allemand niveau minimum C2, anglais niveau minimum C1)

"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l’une des universités économiques leaders en Europe, l’Université de Saint-Gall (HSG) s’engage dans la formation de plus de 10 000 étudiants et offre, en tant que l’un des plus grands employeurs de la région, un environnement attractif et innovant dans la recherche, l’enseignement, la formation continue et l’administration."