Ein Treuhandsekretär / Eine Treuhandsekretärin

Über den Job

Unser Stellenangebot richtet sich ausschliesslich an Personen, die eine Sekretariats- oder Büroangestelltenfunktion ausüben möchten. Es handelt sich nicht um eine Stelle als Buchhalter, Buchhaltungsassistent oder Steuerfachmann/-frau, und eine Entwicklung in diese Funktionen ist kurzfristig nicht vorgesehen.

Stellenbeschreibung

• Unser Büro zählt etwa zehn Mitarbeitende. Wir suchen eine/n erfahrene/n Sekretär/in, der/die die tägliche administrative und organisatorische Leitung der Kanzlei übernimmt.
• Arbeitsort 5 Gehminuten vom Bahnhof Lausanne entfernt.
• Beschäftigungsgrad zwischen 40 % und 60 %, verhandelbar.
• Anwesenheitspflicht: Dienstag und Mittwoch von 8 bis 17 Uhr.
  Die halben oder zusätzlichen Arbeitstage – je nach vereinbartem Beschäftigungsgrad – werden in gegenseitigem Einvernehmen festgelegt und an Montagen oder Freitagen geleistet.
• Kein Homeoffice möglich.
• Arbeitsbeginn sofort.

Wir bieten

• Ein stabiles und professionelles Arbeitsumfeld.
• Ein Team in überschaubarer Grösse.
• Vielfältige Verantwortlichkeiten mit echter Eigenständigkeit.
• Eine dauerhafte Stelle in einer anerkannten Treuhandgesellschaft.

Ihre Aufgaben

• Telefonische Kundenbetreuung und Empfang.
• Verwaltung der Post, E-Mails und Korrespondenz.
• Vorbereitung, Ablage und Digitalisierung von Akten.
• Laufende administrative Verwaltung der Treuhandgesellschaft und Fristenkontrolle.
• Verfolgung der Rechnungsstellung.
• Terminverwaltung und Terminvereinbarungen.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams.
  

Ihr Profil

Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie die folgenden Kriterien erfüllen:

• Mehrjährige erfolgreiche Erfahrung in einer Sekretariatsfunktion, idealerweise in einer Treuhandgesellschaft in der Romandie.
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift mit tadelloser Rechtschreibung.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools (Microsoft 365, elektronische Dokumentenverwaltung, digitale Verwaltungswerkzeuge).
• Proaktive, selbständige, sorgfältige Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen.
• Ausgeprägtes Interesse an administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit der Rechnungsverfolgung und wiederkehrenden administrativen Aufgaben.
• Gültige Schweizer Arbeitserlaubnis oder Schweizer Staatsbürgerschaft.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über die Plattform.
Um die eingehenden Bewerbungen effizient bearbeiten zu können, werden wir nur auf Dossiers antworten, die den in diesem Angebot genannten Kriterien entsprechen und gemäss dem vorgesehenen Verfahren eingereicht wurden.