Mitarbeiter*in Empfang (60 %)

16 April 2026
60%
Bern

Job-Zusammenfassung

Unterstützen Sie das Empfangsteam im Departement Gesundheit. Bieten Sie einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit tollen Kollegen.

Aufgaben

Raum-Management und Jahresplanung effektiv unterstützen.
Empfangsschalter betreiben und Hauptnummer betreuen.
Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen.

Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) sind nötig.
Hohe Dienstleistungsorientierung und kommunikative Fähigkeiten.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Was Sie hier tun

Im Prozess Raum-Management und Jahresplanung unterstützen (Räumlichkeiten reservieren, Belegungspläne erstellen, diverse organisatorische Abklärungen treffen etc.)

Den Empfangsschalter betreiben und die Hauptnummer des Departements betreuen

Allgemeine administrative Tätigkeiten (CRM-Datenpflege, Büromaterialbestellung, Korrespondenz etc.)

Im Postdienst aktiv mithelfen und weitere Dienstleistungen und Aufgaben für den Bereich Support-Management übernehmen

Stellvertretung der Leiter*in Empfang übernehmen

Was Sie idealerweise mitbringen

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit einigen Jahren relevanter Berufserfahrung

Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie hohe technische Affinität

Kommunikative, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise

Freude am Umgang mit Kundschaft, hohe Dienstleistungsorientierung und vernetzte Denkweise

Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse

Arbeitstage vor Ort, vorzugsweise Dienstag, Mittwoch und Freitag: 07:45 bis 12.15 und von 13.00 bis 17.15 (freitags bis 16.00)

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.

Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.

Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben auch bei Teilzeit und Wiedereinstieg.

Mit klugen Köpfen aus verschiedenen Berufsfeldern zusammenarbeiten, die wie Sie etwas bewegen wollen.

Ein angenehmer Umgangston und viel Kollegialität.

Ich begleite Sie durch den
Bewerbungsprozess

Claudine Herb
HR-Beraterin
T +41 31 848 30 76

Das Departement Gesundheit

Unsere Passion im Departement Gesundheit gilt der Gesundheitsversorgung für Menschen jeden Alters. Dazu bilden wir nach dem neusten Stand der Forschung qualifizierte Fachkräfte in den Berufen Pflege, Geburtshilfe, Physiotherapie und Ernährung & Diätetik aus. Für eine zweckmässige Gesundheitsversorgung und wirksame Behandlungen betreiben wir angewandte und praxisorientierte Forschung.