Employé(e) d'accueil (60 %)

16 avril 2026
60%
Bern

Résumé de l'emploi

Rejoignez notre département santé, un leader en formation et recherche. Profitez d'un environnement dynamique et collaboratif.

Tâches

Soutenir la gestion des espaces et la planification annuelle.
Opérer le comptoir d'accueil et gérer les appels du département.
Effectuer des tâches administratives variées et soutenir le service postal.

Compétences

Formation commerciale ou expérience équivalente requise.
Excellentes compétences en informatique, notamment MS Office.
Personnalité communicative, flexible et orientée service.

Est-ce utile ?

À propos de cette offre

Ce que vous ferez ici

Soutenir le processus de gestion des espaces et de planification annuelle (réserver des locaux, établir des plans d'occupation, effectuer diverses clarifications organisationnelles, etc.)
Gérer le guichet d'accueil et prendre en charge le numéro principal du département
Effectuer des tâches administratives générales (gestion des données CRM, commande de fournitures de bureau, correspondance, etc.)
Participer activement au service postal et assumer d'autres services et tâches pour le domaine de la gestion du support
Assumer la suppléance du/la responsable de l'accueil

Ce que vous apportez idéalement

Formation commerciale de base ou formation comparable avec plusieurs années d'expérience professionnelle pertinente
Très bonnes connaissances informatiques (MS Office) ainsi qu'une forte affinité technique
Personnalité communicative, flexible et capable de travailler en équipe avec une méthode de travail autonome et structurée
Joie du contact avec la clientèle, forte orientation service et pensée en réseau
Maîtrise sûre de l'allemand ainsi que bonnes connaissances en français et en anglais

Jours de travail sur place, de préférence mardi, mercredi et vendredi : 07h45 à 12h15 et de 13h00 à 17h15 (vendredi jusqu'à 16h00)

Voici déjà quelques-uns de nos atouts

Une incroyable diversité de sujets qui enrichissent et rendent passionnante cette fonction importante de pilotage et de support au quotidien.
La curiosité est requise, et pas à moitié. Beaucoup d'autonomie et de responsabilité personnelle.
Tâches passionnantes et responsables même à temps partiel et en reprise d'activité.
Travailler avec des esprits brillants de différents domaines professionnels qui, comme vous, veulent faire bouger les choses.
Une ambiance agréable et beaucoup de convivialité.

Je vous accompagne tout au long du
processus de candidature

Claudine Herb
Conseillère RH
T +41 31 848 30 76

Le département Santé

Notre passion au département Santé est la prise en charge de la santé des personnes de tout âge. À cet effet, nous formons des professionnels qualifiés dans les métiers des soins, de la sage-femme, de la physiothérapie et de la nutrition & diététique selon les dernières avancées de la recherche. Pour une prise en charge efficace et des traitements efficaces, nous menons des recherches appliquées et orientées vers la pratique.