Empfangsmitarbeiter:in 100% (a)

Veröffentlicht:04 Dezember 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:Zürich

Job-Zusammenfassung

Bei ISS sind wir Placemakers und schaffen Wohlfühlräume. Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams!

Aufgaben

Erster Kontaktpunkt für Besucher:innen, Mitarbeitende und Partner.
Begrüßung und Betreuung neuer Mitarbeitender am Empfang.
Helpdesk Support sowie Verwaltung von Gastsystemen und Badges.

Fähigkeiten

Grundausbildung in Hotellerie oder kaufmännischem Bereich erforderlich.
Sehr gute Sprachkenntnisse in DE/EN, weitere Sprachen von Vorteil.
Organisatorische Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Empfangsmitarbeiter:in 100% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

In dieser Funktion gewährleistest du mit deinem sicheren Auftreten und Organisationstalent einen reibungslosen Ablauf am Empfang und prägst den ersten Eindruck eines dynamischen, international erfolgreichen Unternehmens im Bereich innovativer Sport- und Lifestyle-Produkte massgeblich.

Deine Hauptaufgaben:

- Erster Kontaktpunkt für Besucher:innen, Mitarbeitende und externe Partner
- Begrüssung und Betreuung neuer Mitarbeitende
- Helpdesk Support
- Verwaltung Gästesysteme, Besucherbadges, Parkplätze und Besucherkommunikation
- Badge- & Zutrittsmanagement
- Erste Hilfe und Caretaking im Tagesbetrieb
- Koordination und Unterstützung bei Lieferungen
- Postsortierung/Troubleshooting
- Company Car Management
- Lost & Found Management

Dein Profil:

- Grundausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungssektor
- Erfahrung im internationalen Grossunternehmen von Vorteil
- Sehr gute Sprachkenntnise in DE/EN (Level C1), jede weitere Sprache von Vorteil
- Versierter Umgang mit macOS und MS Office für Mac
- Organisatorische Fähigkeiten und dienstleistungsorientiert
- Ausgezeichnetes Auftreten, sowie Freude am Umgang mit Menschen

Bereit für uns? Wir sind es für dich!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.