Mitarbeiter Empfang & Bewohneradministration (40 - 100 %)

Über den Job

WIR - der Verein Altersgerechtes Wohnen Wollishofen - bestehend aus dem AWH Studacker und dem AWH Tannenrauch - bietet ein echtes Zuhause für Senioren. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner eingehen können.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.


• Ein herzliches, motiviertes und wertschätzendes Team.


• Klare Arbeitsprozesse und digitale Unterstützung mit NEXUS.


• Eine sorgfältige Einführung und individuelle Einarbeitung.


• Attraktive interne und externe Weiterbildungsangebote.


• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen.


• Mindestens 5 Wochen Ferien.


• Vergünstigte Verpflegung.


• Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement.


• Ein moderner Arbeitsplatz in Wollishofen mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder in einer administrativen Funktion.


• Erfahrung in der Bewohneradministration oder im Gesundheitswesen ist von Vorteil.


• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit NEXUS ist ein Plus.


• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.


• Du bist eine dienstleistungsorientierte, empathische und kommunikative Persönlichkeit.


• Du hast Freude am Umgang mit älteren Menschen.


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Aufgaben

• Du empfängst unsere Bewohner, Angehörigen und Gäste herzlich und professionell.


• Du bist die erste Ansprechperson am Empfang sowie am Telefon und beantwortest Anfragen kompetent.


• Du führst die Bewohneradministration selbstständig (vom Eintritt über Mutationen bis zum Austritt).


• Du erstellst Verträge, Korrespondenz und weitere administrative Unterlagen.


• Du unterstützt bei der Rechnungsstellung sowie weiteren administrativen Prozessen.


• Du arbeitest eng mit der Leitung Finanzen & Administration sowie den verschiedenen Fachbereichen zusammen.


• Du organisierst und verwaltest Büromaterial.


• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und internen Projekten.


• Du arbeitest mit unserem modernen Bewohner- und Administrationssystem NEXUS und sorgst für eine sorgfältige Datenpflege.

Das macht uns aus

Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, unsere Bewohnerinnen und Bewohner genauso wie unsere Mitarbeitenden. Wir leben eine offene Du-Kultur, fördern Eigenverantwortung und Zusammenarbeit und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung, Vertrauen und Teamgeist selbstverständlich sind. Mit modernen Arbeitsmitteln, kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich einzubringen und weiterzuentwickeln.