Direktor / Direktorin der Operationen (COO)

Über den Job

Unser Partner, ein familiengeführtes KMU mit Sitz in Lausanne, spezialisiert im Bereich der Luxusuhrenindustrie (Möbel, POS und verwandte Berufe), sucht seinen/ihren zukünftigen Direktor / seine zukünftige Direktorin der Operationen.

Ihre Aufgabe

Sie haben die Aufgabe, den reibungslosen operativen Betrieb des Unternehmens sicherzustellen, seine Prozesse zu optimieren, die Qualität, die regulatorische Konformität, die Rückverfolgbarkeit und die Leistung aller Aktivitäten zu gewährleisten.

Als Mitglied des Direktoriums spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Strukturierung und Steuerung der Organisation, indem Sie die Kohärenz zwischen den operativen Anforderungen, den logistischen Zwängen und den Qualitätsstandards des Unternehmens sicherstellen.

Ihre Verantwortlichkeiten

In diesem Rahmen werden Sie insbesondere:

Organisation und Strukturierung

• Die interne Organisation und die operativen Prozesse entwerfen, strukturieren und optimieren
• Verfahren und Referenzsysteme definieren und umsetzen, die die Effizienz und Kohärenz der Operationen gewährleisten
• Transformations- und kontinuierliche Verbesserungsprojekte steuern
• Die Weiterentwicklung des ERP und der Fachwerkzeuge in Zusammenarbeit mit den Anwendern steuern

Logistik

• Die logistischen Abläufe, Lagerbestände und Lageraktivitäten überwachen und optimieren

Dokumentenmanagement und Konformität

• Die Dokumentenkonformität der Produkte gewährleisten
• Die Verwaltung der Artikelblätter überwachen
• Die regulatorischen Zertifikate (EURD, PFAS, etc.) überwachen
• Die Einhaltung der dokumentarischen Anforderungen sicherstellen

Qualität, Normen und Zertifizierungen

• Die aktuellen und zukünftigen ISO-Zertifizierungen steuern
• Die Einhaltung der anwendbaren Referenzsysteme gewährleisten
• Interne und externe Audits organisieren
• Zum Rollout der CSR-Verpflichtungen des Unternehmens beitragen

Finanz- und Analytikmanagement

• Die Kostenrechnung überwachen und die Zuverlässigkeit der Kostendaten gewährleisten
• Operative und finanzielle Dashboards entwerfen und betreuen
• Leistungsanalysen durchführen und Optimierungsempfehlungen formulieren
• Zur Budgeterstellung und zur Überwachung der Finanzkennzahlen beitragen

Management und Leitung

• Das Verwaltungsteam überwachen und führen
• Aktiv an strategischen Entscheidungen als Mitglied des Direktoriums teilnehmen
• Die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten, die mehrere Abteilungen des Unternehmens betreffen, sicherstellen

Ihr Profil

• Hochschulausbildung in Management, Betriebsführung, Logistik, Industrieingenieurwesen oder gleichwertig
• Nachgewiesene Erfahrung in einer Führungs- oder operativen Leitungsfunktion
• Fundierte Expertise in Logistik und Supply-Chain-Management
• Beherrschung von Materialblättern, Stücklisten und Produktionsmanagement-Tools (ERP, etc.)
• Gutes Verständnis der finanziellen Herausforderungen: Kostenrechnung, Controlling, Reporting
• Kenntnis der Qualitätsnormen und Erfahrung im Zertifizierungsmanagement
• Ausgeprägte Führungskompetenz und Fähigkeit, interdisziplinäre Teams zu vereinen
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Fähigkeit, komplexe Prozesse zu strukturieren
• Analytischer Geist, ergebnisorientiert und kontinuierliche Verbesserung
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeit, bereichsübergreifend zu arbeiten
• Erfahrung in der Implementierung oder Steuerung eines ERP-Systems
• Erfahrung im Dokumenten- oder Regulierungsmanagement
• Kenntnis der ISO 9001 Normen (14001 ist von Vorteil)
• Sensibilität für CSR-Themen
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse