Programmkoordinator·in

Einführung

Die UNIL ist eine international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung mit fast 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie 17.000 Studierenden, die auf dem Campus Dorigny und an den Standorten des CHUV und Epalinges verteilt sind. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.

www.unil.ch/carrieres

Präsentation

Zur Vertretung während eines Mutterschaftsurlaubs sucht das Programm « Executive MBA » der Fakultät für HEC der Universität Lausanne einen·e Programmkoordinator·in.

Stellenbezogene Informationen

Stellenantritt: November

Vertragsdauer: 7-8 Monate

Beschäftigungsgrad: 80%

Arbeitsort: Extranef - Chamberonne, UNIL

Ihre Aktivitäten

In Ihrer Funktion werden Ihre Hauptaktivitäten sein:

• Räume für Kurse reservieren, verschiedene Büroarbeiten
• Die administrative Verwaltung der Kurse eigenständig sicherstellen
• Die Prüfungsunterlagen vorbereiten und die Aufsicht durchführen
• An der Optimierung der operativen Prozesse des Programms teilnehmen
• Administrative und operative Unterstützung der Leitung bieten 
• Die Logistik sicherstellen und die Beziehung zu den Teilnehmenden und Dozenten pflegen
• Die Organisation des akademischen Jahresbeginns und der Diplomfeier verwalten

Ihr Profil

Wir suchen eine Person mit folgendem Profil:

• CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertiger Abschluss
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse (Niveau C1)
• Erfahrung in der Verwaltung (mind. 4 Jahre)
• Erfahrung im akademischen und Veranstaltungsbereich von Vorteil
• Dynamisch, mit Organisationstalent und Planungsfähigkeit
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Bürosoftware und neuen Technologien (Moodle, Teams von Vorteil)
• Enthusiasmus, Kontaktfreudigkeit und Diskretion
• Gute Zuhör- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Zusammenarbeit
• Serviceorientiert, lösungsorientiert und belastbar

Ihre Vorteile

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.
Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile zu entdecken.

Weitere Informationen unter www.unil.ch/carrieres

Für weitere Informationen

Frau Hua

Executive Direktorin

Tel: 021 692 33 90

Ihre Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsfrist: 10.09.2025

Wir laden Sie ein, uns Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format zu übermitteln.
Es werden nur die Bewerbungen berücksichtigt, die über diese Website eingereicht werden. 

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.

Stellenbeschreibung

Klicken Sie hier, um die Stellenbeschreibung anzuzeigen.

Hinweise

Stufen 1 bis 12:

Die UNIL verpflichtet sich:
•    Für Gleichheit, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
•    Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld zu gewährleisten;
•    Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche fördern.

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unil.ch/familles