Spezialist für Projektförderung (m/w/d) 50-70%, befristeter Vertrag von 6 bis 12 Monaten

Über den Job

Innosuisse fördert wissenschaftsbasierte Innovationen für das zukünftige Schweiz und unterstützt Start-ups sowie KMU dabei, Chancen der Zukunft zu nutzen und international wettbewerbsfähig zu bleiben.

Unser Team Projektförderung sorgt für die effiziente Bearbeitung und Nachverfolgung der Fördergesuche und von Innosuisse unterstützten Projekte. Es stellt sicher, dass Gesuche fristgerecht geprüft werden, koordiniert die Bewertungsprozesse und kommuniziert die Förderentscheide.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Person als

In dieser Funktion stellst du die fristgerechte Bearbeitung der Gesuche sowie die Kommunikation der Förderentscheide sicher, insbesondere für die thematische Untergruppe Engineering. Du gewährleistest eine effiziente Begleitung der laufenden Projekte und informierst, berätst und unterstützt die verschiedenen Anspruchsgruppen während des gesamten Förderprozesses.

Deine Aufgaben:

• Du führst die formelle Prüfung der Projektgesuche durch, organisierst und verfasst die Protokolle der Bewertungssitzungen und kommunizierst anschliessend die Förderentscheide.
• Du bearbeitest Fortschrittsberichte, organisierst und verfasst die Protokolle der Projekt-Reviews und koordinierst Projektänderungen, insbesondere Verlängerungen, Budgetanpassungen und Partnerwechsel.
• Du erstellst Vertragszusätze sowie Aufhebungsvereinbarungen und sorgst für den reibungslosen administrativen Ablauf der Projekte.
• Du berätst die Antragstellenden während des gesamten Förderprozesses – von der Antragserstellung bis zum Projektabschluss, inklusive Annahme- oder Ablehnungsentscheid und Projektbegleitung.
• Du berätst und unterstützt Expertinnen und Experten sowie den Innovationsrat bei der Bearbeitung der Projektgesuche, der Durchführung der Bewertungsprozesse und der Begleitung der laufenden Projekte.
• Du leitest kurze Schulungen für Expertinnen und Experten, Mitglieder des Innovationsrats sowie interne Mitarbeitende und vertrittst Innosuisse an Messen und Veranstaltungen.
• Bei Bedarf führst du interne Projekte oder Teilprojekte, nimmst an Arbeitsgruppen teil und dokumentierst interne Prozesse. Dabei identifizierst du Optimierungspotenziale, schlägst Verbesserungen vor und setzt diese um.

Dein Profil:

• Du hast eine höhere Berufsausbildung oder einen Bachelor in einem relevanten Bereich abgeschlossen und verfügst über mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du hast Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein gutes Verständnis administrativer Abläufe und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen aus.
• Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und legst grossen Wert auf die Qualität deiner Arbeit. Du kannst übergreifend denken und deine Aufgaben selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst unter Einhaltung der Fristen erledigen.
• Du bist in der Lage, auch unter Druck effizient und ergebnisorientiert zu arbeiten. Du setzt die richtigen Prioritäten und entwickelst pragmatische Lösungen. Dank deiner guten Kommunikationsfähigkeiten, mündlich wie schriftlich, vermittelst du Informationen klar, verständlich und zielgruppengerecht.
• Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch, Französisch oder Italienisch sowie gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Landessprache und Englisch.

Innosuisse bietet dir:

• Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du zur Förderung wissenschaftsbasierter Innovationen in der Schweiz im Interesse von Wirtschaft und Gesellschaft beiträgst.
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im Herzen der Schweizer Innovation, in dem du dein Wissen und deine Erfahrung einbringen kannst, um zum Erfolg hochinnovativer Produkte und Dienstleistungen beizutragen.
• Flexibilität sowie attraktive Anstellungsbedingungen mit ausgezeichneten Sozialleistungen.
• Ein motiviertes, engagiertes und professionelles Team, das sich auf deine Mitarbeit freut.

Möchtest du die Welt mit Schweizer Innovationen bewegen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Für weitere Auskünfte steht dir Herr Matthias Furler, Co-Leiter Innovationsprojekte, gerne unter 058 343 60 76 oder per E-Mail an matthias.furler@innosuisse.ch zur Verfügung.

Innosuisse berücksichtigt die vielfältigen Lebensbedürfnisse und Erfahrungen seiner Mitarbeitenden und fördert die Vielfalt. Chancengleichheit hat höchste Priorität, und wir setzen uns für die berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen ein.