Europe Cash Administrator

Europe Cash Administrator

Für einen unserer Kunden suchen wir eine(n) Finanzfachmann/-frau mit Spezialisierung auf Debitorenbuchhaltung und Zahlungsabwicklung.

AUFGABENBESCHREIBUNG

Im Finanzteam übernehmen Sie die operative Überwachung der Debitorenkonten und die Bearbeitung der Zahlungseingänge. Sie sorgen für die Zuverlässigkeit der Finanzdaten, die korrekte Zuordnung der Zahlungen und die Bearbeitung eventueller Abweichungen, während Sie einen qualitativ hochwertigen Service für interne und externe Ansprechpartner gewährleisten.

Sie sind ebenfalls in der Cash Application tätig, mit dem Ziel, eine effiziente Abwicklung der Zahlungen sicherzustellen und zur kontinuierlichen Verbesserung des Kundenzyklus beizutragen.

Die Stelle konzentriert sich hauptsächlich auf die Verwaltung der Debitorenkonten (Accounts Receivable - AR) für Vertriebstätigkeiten sowie für verschiedene Dienstleistungseinheiten.

Je nach Entwicklung der Tätigkeit, Projekten oder Teambedarf kann sich der Verantwortungsbereich ändern. Eine gewisse Flexibilität wird daher erwartet, um bei Bedarf auch in anderen Regionen oder Tätigkeiten mitwirken zu können.

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN

Verwaltung der Zahlungseingänge und Debitorenkonten

• Erfassung der von Kunden täglich und präzise eingegangenen Zahlungen.

• Sicherstellung der Zuordnung der Zahlungen zu Rechnungen und offenen Posten anhand der von Kunden und Credit Control Teams bereitgestellten Informationen.

• Identifikation und Analyse von Differenzen bei der Zahlungsabwicklung und Weiterleitung der notwendigen Informationen zur Klärung.

• Durchführung von Abstimmungen, Begründungen und Ausgleichsbuchungen der Debitoren- und Bankkonten.

• Beachtung der internen Verfahren, Kontrollregeln und geltenden Geschäftspraktiken.

• Beitrag zur Aufrechterhaltung eines hohen Serviceniveaus für interne und externe Kunden.

Cash Application und Prozessoptimierung

• Mitwirkung bei der Bearbeitung und Optimierung der Zahlungseingänge über verschiedene genutzte Tools und Schnittstellen, insbesondere MT940, FEBAN, QR-Codes, Lastschriften und Matchbox.

• Beitrag zur Verbesserung der automatischen Verbuchungsquote und der Gesamteffizienz der Cash Application Prozesse.

• Identifikation von Prozessoptimierungsmöglichkeiten und Mitwirkung bei der Implementierung von Lösungen zur Steigerung der Zuverlässigkeit und Produktivität der Tätigkeit.

• Breiter Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung des Kundenzyklus.

Mitarbeiterverkäufe und zugehörige Aktivitäten

• Überwachung der Lieferungen im Zusammenhang mit Mitarbeiterverkäufen für die Märkte Schweiz, Frankreich und Grossbritannien, insbesondere basierend auf erhaltenen Vorauszahlungen.

• Kontrolle und Validierung von Gutschriften und Lastschriften im Zusammenhang mit Preisänderungen.

• Koordination mit den verschiedenen beteiligten Ansprechpartnern bei diesen Vorgängen.

• Übernahme des Inkassoprozesses für Mitarbeiterverkäufe in der Schweiz im Rahmen des After-Sales-Service, insbesondere Mahnwesen und gegebenenfalls Eskalationen.

• Prüfung von Rückerstattungsanträgen und Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für deren Validierung und Genehmigung.

Streitfallmanagement und Kontrollen

• Aktive Mitwirkung bei der Identifikation, Nachverfolgung und Lösung von Streitfällen in Zusammenarbeit mit Credit Control, Kunden und gegebenenfalls Banken.

• Beitrag zu internen Kontrollaktivitäten (ICS) sowie externen Audits durch Bereitstellung der erforderlichen Nachweise und Dokumente.

• Sicherstellung der Qualität, Zuverlässigkeit und Nachvollziehbarkeit der verarbeiteten Finanzinformationen.

Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung

• Teilnahme an Projekten und Initiativen des Finanzteams.

• Beitrag zum Wissensaustausch und zu Best Practices innerhalb des Teams.

• Sicherstellung der Servicekontinuität und Vertretung bei Aktivitäten im Zusammenhang mit Debitorenkonten.

• Einbringen von Vorschlägen zur Verbesserung von Prozessen, Arbeitsmethoden und operativer Effizienz.

GESUCHTES PROFIL

Ausbildung

• Bachelor- oder Lizenzabschluss in Finanzen, Management, Betriebswirtschaft oder einem gleichwertigen Bereich.

Berufserfahrung

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem Umfeld mit Zahlungseingängen, Zahlungen, Debitorenbuchhaltung oder Treasury Management.

• Erfahrung mit ERP-System SAP, VERPFLICHTEND

Technische Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse.

• Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil.

• Gutes Verständnis der Prozesse im Debitorenmanagement und der Zahlungsabwicklung.

• Sicherer Umgang mit Finanztools und -systemen sowie deren verschiedenen Schnittstellen.

• Englisch und Französisch C1

Persönliche Eigenschaften

• Starke Ausrichtung auf Qualität, Genauigkeit und Einhaltung von Fristen.

• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten.

• Ausgeprägter Servicegedanke und Kundenorientierung.

• Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten.

• Analytisches Denken und Fähigkeit, Probleme pragmatisch und kreativ zu lösen.

• Neugier, Lernbereitschaft und Offenheit für neue Arbeitsmethoden.

• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten.

• Geist der kontinuierlichen Verbesserung