Mitarbeiterin Empfang & Administration

Über uns Uniola realisiert anspruchsvolle, interdisziplinäre Projekte in der Landschaftsarchitektur an fünf Standorten in Berlin, Genf, München, Stuttgart und Zürich. Werde Teil unseres Teams in Zürich.

Deine Aufgaben

• Erste Ansprechsperson für Kunden, Mitarbeitende und Lieferanten
• Anrufzentrale, Posteingang & -ausgang (digital & physisch)
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei Projektdokumentationen, Ablagen & Präsentationen
• Organisation der Infrastruktur, interner Events & Weiterbildungen
• Erstellen und aktualisieren von Vorlagen
• Zuarbeit für das Backoffice und die Standortleitung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. KV-Lehre)
• Mehrjährige Erfahrung am Empfang, Führerausweis B von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Affinity
• Verhandlungssicheres Deutsch (muttersprachlich von Vorteil)
• Freude an administrativen Aufgaben

Das bieten wir dir

• Unbefristete Festanstellung
• Eigenständigkeit, Raum für neue Ideen & individuelle Förderung
• Leistungs- und erfahrungsgerechte Bezahlung mit Entwicklungsoption
• Angenehmes Arbeitsklima in kreativen, engagierten Team
• Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten • Flexible Arbeitszeiten