Office Manager

Über den Job

Das Schweizer M&A Advisory Team mit 10 Mitarbeitern ist Teil des Investment Bankings von Investec und unterstützt Unternehmer/Gründer, Finanzinvestoren und Konzerne beim Verkauf, Kauf und der Finanzierung von Unternehmen.

Die börsennotierte Investec-Gruppe ist eine internationale Bank mit Präsenz in Europa, Südafrika (Gründungsland), den USA und im asiatisch-pazifischen Raum. Investec Advisory ist im Mehrheitseigentum der Investec Gruppe, gleichzeitig sind die Investec Advisory-Partner starke Miteigentümer. Die Kultur ist sehr unternehmerisch und teamorientiert.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.investec.com/advisory

Für das M&A Team in Zürich suchen wir eine/n Office Manager/in mit einem Pensum von 30-40% (nach Absprache).

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Team bei folgenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten:

• Organisation und Administration des Office‑Betriebs
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Beratungsteams (punktuell, nicht täglich)
• Termin‑, Reise‑ und Meetingkoordination; Organisation von Events in der Schweiz und im Ausland (ca. 2-3 p.a.)
• Unterstützung bei HR‑administrativen Themen (Lohnbuchhaltung, Spesenabrechnung) und Marketing
• Mithilfe in der Finanzbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr)
• Interaktion mit externen Treuhändern, Banken und Behörden
• Zusammenarbeit mit den Office Manager/innen der weiteren europäischen Investec Advisory-Büros

Ihr Profil

• Kaufmännische oder vergleichbare Grundbildung
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, z. B. als Office Manager/in oder Assistenz der Geschäftsführung
• Erfahrung in einem professionellen Umfeld wie Anwaltskanzlei, Beratungsfirma oder Finanzdienstleister
• Gutes Zahlenflair und hoher Qualitätsanspruch
• Teamplayer/in mit guten Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsgeschick und selbstständiger Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift), Französisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Buchhaltung und/oder Treuhand
• Flexibilität bezüglich Alter; auch offen für Wiedereinstieg nach Pause bei entsprechender Vorqualifikation
• Arbeitszeit kann in Absprache mit hoher Flexibilität eingeteilt werden (2-4 Tage pro Woche)

Darum Investec

• Hohes Mass an Verantwortung und Mitwirkung in einem Team
• Potential für persönliche Weiterentwicklung und Erlernen neuer Kenntnisse
• Motiviertes, junges und dynamisches Team mit kurzen Kommunikationswegen; gute Teamkultur
• Sowohl lokales Schweizer wie internationales Arbeitsumfeld innerhalb der Investec-Gruppe
• Zentral gelegenes, neues Büro im Herzen Zürichs an der Bahnhofstrasse 75

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, inkl. Angabe des Eintrittstermins per E-Mail an Miró Feller. Nach interner Prüfung werden wir uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.