Stadtverwaltung
Uster
Gestern
Stadt Uster - Sachbearbeitung Administration Integrationsangebote 35%
- 08 Mai 2026
- 35%
- Uster
Job-Zusammenfassung
Die Stadt Uster sucht eine engagierte Person für die Verwaltung. Hier erwartet dich ein motiviertes Team und interessante Aufgaben.
Aufgaben
- Vielfältige administrative Aufgaben im Bereich Integration.
- Verwalten und Pflegen von Teilnehmendendossiers.
- Verfassen von Korrespondenz und Unterstützung im Team.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration.
- Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.
- Zuverlässige und genaue Arbeitsweise.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Du oder Sie?
Bei uns ist der Fall klar. Wir leben eine Du-Kultur. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise.
Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
Die Abteilung Soziales sucht zur Unterstützung des aus drei Personen bestehenden Administrationsteams der Leistungsgruppe «Berufliche und soziale Integrationsangebote» per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und teamorientierte Persönlichkeit in der
Die Abteilung Soziales sucht zur Unterstützung des aus drei Personen bestehenden Administrationsteams der Leistungsgruppe «Berufliche und soziale Integrationsangebote» per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und teamorientierte Persönlichkeit in der
Stadthaus West
Soziale Dienste
Sachbearbeitung Administration Integrationsangebote 35%
Deine Hauptaufgaben
- Vielfältige administrative Aufgaben inklusive Telefon, Terminabsprachen und Auskunftserteilung und damit aktive Mitgestaltung des Alltags der Leistungsgruppe
- Verwalten der Teilnehmendendossiers von der Eröffnung bis zur Ablage und Sicherstellen vollständiger, aktueller Unterlagen
- Pflegen der Teilnehmendendaten in der Software «Klib» sowie Erstellen und Aktualisieren von Vorlagen für effiziente, transparente Abläufe
- Verfassen der schriftlichen Korrespondenz mit zuweisenden Stellen, Teilnehmenden und Drittstellen und Sicherstellen einer klaren, wertschätzenden Kommunikation
- Mitarbeit bei der Erfassung und beim Versand von Debitorenrechnungen sowie Führen der Kasse in Absprache mit dem Team
- Vertretung der Teamkolleginnen und Teamkollegen während Ferien und Abwesenheiten
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte IT-Anwenderkenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Bereich Arbeitsintegration
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Zuverlässige, speditive und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Wir bieten Dir
- Du übernimmst vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Du arbeitest in einem lebhaften Umfeld, das sich immer wieder verändert
- Du bist Teil eines kollegialen und motivierten Teams
- Du profitierst von einem modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Uster
Deine Vorteile
Weiterbildung
Vergünstigungen
Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage
Sozialleistungen
Besoldung
Inklusion
Deine Ansprechperson
Marco Abrecht
Leistungsgruppenleiter berufliche und soziale Integrationsangebote
Leistungsgruppenleiter berufliche und soziale Integrationsangebote
044 944 76 55
Das sind wir
Stadt Uster als Arbeitgeberin
Abteilung Soziales - Dein neues Team?
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.
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