Ville d'Uster - Gestion administrative des offres d'intégration 35%

À propos de cette offre

Tu ou vous ?

Chez nous, c’est clair. Nous vivons une culture du tutoiement. C’est pourquoi nous communiquons déjà de cette manière pendant le processus de candidature et lors des entretiens.

Uster, troisième plus grande ville du canton de Zurich, compte environ 37 000 habitants. C’est une ville en pleine croissance dynamique dans la région de Zurich, reconnue comme un centre régional innovant.

Le département social recherche, pour soutenir l’équipe administrative composée de trois personnes du groupe de prestations « Offres d’intégration professionnelle et sociale », à partir du 1er août 2026 ou selon accord, une personne engagée et orientée vers le travail en équipe pour le poste suivant :

Le département social recherche, pour soutenir l’équipe administrative composée de trois personnes du groupe de prestations « Offres d’intégration professionnelle et sociale », à partir du 1er août 2026 ou selon accord, une personne engagée et orientée vers le travail en équipe pour le poste suivant :

Hôtel de ville Ouest

Services sociaux

Gestion administrative des offres d’intégration 35%

Vos principales tâches

• Nombreuses tâches administratives incluant téléphone, prise de rendez-vous et fourniture d’informations, contribuant ainsi activement au quotidien du groupe de prestations
• Gestion des dossiers des participants de l’ouverture à l’archivage en assurant la complétude et l’actualité des documents
• Maintenance des données des participants dans le logiciel « Klib » ainsi que création et mise à jour de modèles pour des processus efficaces et transparents
• Rédaction de la correspondance écrite avec les offices référents, les participants et les tiers, en assurant une communication claire et respectueuse
• Participation à la saisie et à l’envoi des factures débiteurs ainsi qu’à la gestion de la caisse en accord avec l’équipe
• Remplacement des collègues pendant les vacances et absences

Ce que vous apportez

• Formation commerciale achevée et solides connaissances en informatique
• Expérience professionnelle de plusieurs années en administration, idéalement dans le domaine de l’intégration professionnelle
• Excellente expression orale et écrite en allemand
• Méthode de travail fiable, rapide et précise ainsi qu’un sens prononcé de la qualité

Nous vous offrons

• Des tâches variées, intéressantes et diversifiées
• Un environnement de travail dynamique en constante évolution
• Une équipe collégiale et motivée
• Un poste moderne à proximité de la gare d’Uster

Vos avantages

Formation continue

Avantages

Congés plus 4 jours de repos payés

Prestations sociales

Rémunération

Inclusion

Votre personne de contact

Marco Abrecht

Chef de groupe des offres d’intégration professionnelle et sociale

Chef de groupe des offres d’intégration professionnelle et sociale

044 944 76 55

Qui sommes-nous

Ville d’Uster en tant qu’employeur

Département social - votre nouvelle équipe ?

Intéressé ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne.