Stadtverwaltung Dietikon
Dietikon
Vorgestern
Sachbearbeiter/in Schüleradministration
- 10 März 2026
- 100%
- Festanstellung
- Dietikon
Job-Zusammenfassung
Dietikon, eine lebendige Stadt im Limmattal, sucht Unterstützung. Hier erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz.
Aufgaben
- Schüleradministration vom Eintritt bis Austritt der Schüler:innen.
- Ansprechpartner:in für Lehrpersonen, Eltern und Behörden.
- Vorbereitung und Protokollierung von Ausschusssitzungen.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
- Selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Scolaris wünschenswert).
Ist das hilfreich?
Über den Job
Der Bezirkshauptort Dietikon ist ein lebendiges Regionalzentrum und ein wichtiger Wirtschaftsstandort im schnell wachsenden Limmattal. Die fünftgrösste Stadt im Kanton Zürich hat rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohner. Zur Schule Dietikon gehören sechs Schuleinheiten mit rund 3'200 Schülerinnen und Schülern von der Kindergarten- bis zur Sekundarstufe sowie rund 700 Mitarbeitenden.
Per 1. Juli oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams in der Schulverwaltung eine/n
Ihre Aufgaben
- Schüleradministration, vom Eintritt bis zum Austritt der Schülerinnen und Schüler
- Kontakt und Auskunftsstelle für Lehrpersonen, Eltern, Stadtverwaltung, sowie Amtsstellen
- Vor- und Nachbereitung der Schülerinnen- und Schülerausschusssitzungen sowie Protokollieren
- Administration im Bereich Betreuung (Erstellen von Betreuungsverträgen, Tarifberechnungen und Fakturierungen, Koordination mit der Fachstellenleiterin Betreuung und Betreuungsleitungen)
- Sekretariatsarbeiten wie Telefon-, Schalter- und Postdienst
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Schüleradministration in einer Schulverwaltung
- Abschluss als Schulverwaltungsfachfrau/mann SIB/VPZS von Vorteil
- Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; Scolaris und CMI wünschenswert)
- Bereitschaft zur Anpassung der Arbeits- und Ferienzeiten gemäss Schuljahresrhythmus
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Attraktive Vergünstigungen
- Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigen- und Fachverantwortung
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
- Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Elmedina Esati, Leiterin Schuladministration, Tel. 044 744 14 51, steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter www.dietikon.ch .
