Büroleiter

Über den Job

Für unsere Verwaltung in Zug ZG suchen wir eine/n zuverlässige/n Büroleiter. Wir sind eine kleine und junge Firma im Bereich Monobeton und mit unseren rund 15 Mitarbeitern jeden Tag in der Zentralschweiz und im Mittelland auf Baustellen aktiv. Die/der Büroleiter, in einer 40-100% Rolle, je nach Wunsch, sollte in der Administration mithelfen - entweder unterstützend, oder manche Aufgaben sogar selbstständig übernehmen. Standort ist im Zentrum von Zug ZG.

Folgende Aufgaben fallen an und die/der Kandidat sollte sich hierfür begeistern können:

- Administration, wie Bezahlen von Rechnungen, Ausfüllen von Formularen, Lohnlauf (mit Treuhand), Schreiben von Rechnungen, Annahme des Telefons (10-20%)

- Kontaktperson für ca. 15 Mitarbeiter wie bspw. Ferienplanung, Rekrutierung, Arbeitszeitenerfassung, Informationsverteilung über den gemeinsamen Whatsapp-Account (10-20%)

- Gegebenenfalls: Vorbereitung der Einsatzplanung der Baustellen (20-30%)

- Gegebenenfalls: Vertriebstätigkeit durch Beantworten von Offerten, Akquise von Projekten (20-30%)

- Bei entsprechenden Fähigkeiten: Mitarbeit an strategischen Themen

Die Verwaltung ist an sich recht schlank aufgestellt heute mit zwei Mitarbeitern (in Teizeit) und wir suchen eine dritte zuverlässige Person, die uns unterstützt. Untereinander arbeiten wir sehr pragamtisch und harmonisch, entsprechend wird eine positiv und freundlich aufstellte Person gesucht.