Fachspezialist:in Zulassung und Anrechnung (m/w/d)

Über den Job

Das Team der Zulassungs- und Anrechnungsstelle umfasst zehn Mitarbeitende und ist zuständig vom Erstkontakt bis zur Studienaufnahme. Im Bereich Zulassung informieren wir Interessenten und prüfen selbständig die Bewerbungen auf allen Studienstufen formal und inhaltlich. Im Bereich der Anrechnungen prüfen wir die formale und inhaltliche Anrechenbarkeit von Austauschleistungen und informieren die Studierenden über die Prozesse und Rahmenbedingungen.

• Formale und inhaltliche Prüfung von nationalen und internationalen Vorbildungsausweisen für die Zulassung auf allen Studienstufen
• Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit Zulassungen, Studienwechseln und Übertritten
• Selbständige Bewertung von Bewerbungsdossiers anhand vorgegebener Kriterien
• Formale und inhaltliche Prüfung sowie Durchführung der Anrechnung externer Leistungen gemäss geltenden Richtlinien
• Selbstständige Korrespondenz mit Studieninteressierten, Bewerbenden und Studierenden sowie Repräsentation an Informationsveranstaltungen für Studieninteressierte und zur Anrechnung externer Studienleistungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen im Zulassungs- und Anrechnungsbereich

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einer für die Funktion relevanten Disziplin
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Analytische, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Strukturierte und prioritätenorientierte Arbeitsweise auch in arbeitsintensiven Phasen mit hohem Koordinationsbedarf
• Kenntnisse des nationalen und internationalen Bildungswesens sind von Vorteil

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'500 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."