Mitarbeiterin Administration (w/m/d) für Sekretariat und Empfang befristet bis 30.09.2026 80%

Baar

Auf einen Blick

Veröffentlicht:09 Mai 2025
Pensum:80%
Arbeitsort:Baar

Job-Zusammenfassung

Wir suchen eine*n engagierte*n Arztsekretär*in zur Verstärkung unseres Teams. Genießen Sie ein familiäres Umfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Empfang von Patientinnen und Patienten sowie Terminvereinbarungen
Drehscheibe zwischen Patienten, Therapeuten und Zuweisenden
Erstellung von Patientenabrechnungen und medizinischen Berichten

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit Erfahrung
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz

Ist das hilfreich?

Ihre Aufgaben beinhalten

Empfang von Patientinnen und Patienten

Telefonische und schriftliche Terminvereinbarungen sowie -koordination

Drehscheibe zwischen Patienten, Therapeuten und Zuweisenden

Patientenadministration und Erstellen von Patientenabrechnungen

Sicherstellung des Tagesgeschäfts von Sekretariat und Empfang

Schreiben anspruchsvoller medizinischer Berichte ab Diktat

Organisation und Koordination der anfallenden Sekretariatsarbeiten in Absprache mit den Kolleginnen

Sie bringen dafür mit

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Grundausbildung, mit Weiterbildung zur Arztsekretärin oder MPA mit Berufserfahrung

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute mündliche Englischkenntnisse sowie zusätzliche Fremdsprachen (Französisch oder Italienisch)

Vertiefte EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Vitomed)

Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie ausgesprochen vernetztes Denkvermögen

Kompetente Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Diskretion

Empathischer Umgang mit Patientinnen und Patienten

Wir bieten Ihnen

Wir sind klein genug, um «familiär» zu sein, für kurze Wege und schnelle Entscheidungen – und so gross, dass Sie hier alle Settings vorfinden und Sie sich spezialisieren/fachlich weiterentwickeln können