Juristische Sekretärin

Über den Job

Unsere Kanzlei für Anwälte und Notare sucht eine/n Sekretär/in zur Ergänzung ihres Sekretariats, mit einer Beschäftigungsquote zwischen 50 % und 70 % – zukünftige Entwicklung möglich. Die Stelle ist sofort zu besetzen.

Sie werden hauptsächlich für eine der Partnerinnen der Kanzlei actera, Anwälte und Notare, im Bereich des Verfahrensrechts und der Beratung tätig sein.

Sie werden an den üblichen Aufgaben einer juristischen Sekretärin mitwirken, insbesondere:

• Bearbeitung von Mandatsakten (Eröffnung der Akten, übliche Korrespondenz unter Diktat und selbstständig, Aktenverfolgung für Fristen);
• Aufgaben im Zusammenhang mit der Buchhaltung (Rechnungsstellung, Überwachung der Finanzflüsse usw.);
• Kontakt mit Mandanten, Behörden und anderen Dritten im Rahmen der Bearbeitung der übertragenen Angelegenheiten;
• Empfang und Betreuung der Mandanten; ― Vorbereitung von gerichtlichen Dokumenten (unter Diktat);
• Verfolgung und Korrespondenz im Bereich des geistigen Eigentumsrechts;
• Alle weiteren Arbeiten zur Unterstützung der Anwältin bei der Bearbeitung ihrer Fälle;
• Führung des Kalenders der Partnerin.

Gesuchtes Profil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau;
• Erfahrung im Sekretariatsbereich;
• Beherrschung der IT-Tools (Office);
• Kenntnisse im Programm Forensys (von Vorteil);
• Beherrschung der französischen Sprache und tadellose Rechtschreibung;
• Selbständig und proaktiv in der Aktenverfolgung;

Beherrschung einer weiteren Sprache (insbesondere Englisch und/oder Deutsch (von Vorteil)).

Es wird keine Antwort erfolgen, wenn die eingereichte Bewerbung nicht den hier geforderten Kriterien entspricht.