Sachbearbeiterin Administration (m/w/d)

Über den Job

in einem traditionsreichen und innovativen Unternehmen

Ein traditionsreiches und zugleich innovatives Unternehmen mit hoher Kundenorientierung und Qualitätsanspruch sucht zur Verstärkung des Administrationsteams eine zuverlässige Allroundkraft. Im Mittelpunkt stehen die kompetente Beratung sowie die Umsetzung vielseitiger Aufträge. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die offen ist für Neues und bereit, sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

Ihre Aufgaben

• Empfangen von Telefonanrufen und Betreuen des zentralen Telefondienstes
• Unterstützen des Verkaufs-Innendienstes im Offert- und Bestellwesen
• Erstellen von Werkstattrechnungen sowie Abwickeln von Garantieabrechnungen
• Ausarbeiten von Mietverträgen und Auslösen der zugehörigen Abrechnungen
• Prüfen von Stundenrapporten und Kontrollieren der Arbeitszeiten
• Erstellen von Exportpapieren und Durchführen von Zolldeklarationen
• Zusammenstellen von Nachkalkulationen zur Projektbewertung und Kostenkontrolle
• Verfassen, Strukturieren und Gestalten von Betriebsanleitungen für Maschinen und Fahrzeuge
• Bearbeiten allg. administrativer Aufgaben zur Sicherstellung effizienter Abläufe

Ihr Profil

• Kaufm. Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer Allrounder-Tätigkeit
• Von Vorteil Weiterbildung auf Sachbearbeiter Stufe
• Gute MS-Office- und ERP-Kenntnisse
• Mitdenkende, flexible, hilfsbereite und engagierte Persönlichkeit mit technischem Verständnis
• Sorgfältige, selbstständige und pflichtbewusste Arbeitsweise
• Deutsch: Stilsicher / Englisch: Kenntnisse von Vorteil / Französisch: ein Plus

Ihre Perspektive
Es erwartet Sie eine vielfältige Drehscheibenfunktion in einem motivierten, kollegialen und langjährig eingespielten Team, in dem Hand in Hand zusammengearbeitet wird. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Geschehen und tragen aktiv zu reibungslosen Abläufen im Unternehmen bei.

Eintritt
Sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort
Region Zentralschweiz

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