Rezeptionist 50% (a)

ISS Schweiz

Les vernets 2, 2035 Corcelles

Auf einen Blick

Veröffentlicht:10 September 2025
Pensum:50%
Arbeitsort:Les vernets 2, 2035 Corcelles

Job-Zusammenfassung

ISS sucht eine*n Réceptionniste 50%, um den Empfang professionell zu betreuen.

Aufgaben

Öffnung des Standorts und Verwaltung der Rezeption.
Besucher freundlich begrüßen und orientieren.
Telefonanrufe in Französisch und Englisch verwalten.

Fähigkeiten

CFC im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Ausbildung.
Fließendes Französisch (C1) und sehr gutes Englisch (B2).
Gute MS Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.

Ist das hilfreich?

Rezeptionist 50% (a)

Bei ISS nennen wir uns alle "Placemakers". Unser Ziel ist es, unseren Kunden die bestmögliche Umgebung zu bieten und dafür zu sorgen, dass sie sich an ihrem Arbeitsplatz wohlfühlen. Unsere 14.200 Placemakers verfügen über ein hohes Maß an Servicewissen, um die unterschiedlichen Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Wir erfüllen diese nach den höchsten Qualitätsanforderungen.

Ihre Aufgaben:

- Sicherstellung der Öffnung des Standorts und Verwaltung der Rezeption.
- Professioneller und höflicher Empfang und Orientierung der Besucher.
- Telefonmanagement in Französisch und Englisch, Nachrichten entgegennehmen und bei Abwesenheit weiterleiten.
- Verwaltung der Besucher- und Lieferantenausweise sowie der Zugänge.
- Empfang, Verteilung und Frankierung der Post, Verwaltung des Versands von Paketen und Einschreiben.
- Organisation von Fahrzeug-, Laptop-, Konferenzraum- und Parkplatzreservierungen.
- Administrative Unterstützung nach Bedarf, einschließlich: Dokumentenarchivierung, Organisation interner Veranstaltungen, Verwaltung von An- und Abreisen der Mitarbeitenden, Inventarüberwachung.
- Bearbeitung von E-Mails und effiziente Nachverfolgung von Anfragen.

Ihr Profil:

- EFZ als Kaufmann/Kauffrau, Abschluss in Kommunikation, Hotellerie, Empfang, Recht oder eine andere relevante Ausbildung. Studierende sind ebenfalls willkommen.
- Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Dienstleistungssektor.
- Französisch muss mündlich und schriftlich fließend sein (mindestens C1), Englisch muss mündlich und schriftlich sehr gut sein (mindestens B2 erforderlich).
- Beherrschung der IT-Tools (MS Office).
- Serviceorientierung, Teamgeist, Flexibilität (variable Arbeitszeiten), Fähigkeit, mehrere Aufgaben mit Sorgfalt und Organisation zu bewältigen.

Wir sind in etwa fünfzig Ländern vertreten und unsere rund 370.000+ Mitarbeitenden verleihen ISS ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 14.000 Kolleginnen und Kollegen aus 100 Ländern in 36 verschiedenen Berufsgruppen. Diese Vielfalt liegt uns am Herzen, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Deshalb kann jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter bei ISS Schweiz eine Hauptrolle spielen und wir feiern das. Sie können auch dazugehören!