AFTER SCHOOL CLUB KOORDINATOR/IN
Auf einen Blick
Veröffentlicht:
04 April 2024Pensum:
100%Vertrag:
FestanstellungArbeitsort:
Chollerstrasse 23, 6312 Steinhausen-Zug
Als After School Club Koordinator/in sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung aller Aktivitäten nach der Schule. Sie arbeiten eng mit der Schulleitung und dem Office zusammen, um ein vielfältiges und qualitativ hochstehendes Programm anzubieten und eine positive Erfahrung für die Kinder sicherzustellen. Darüber hinaus sind Sie für die Organisation der Clubfachkräfte, die Budgetverwaltung, die Einteilung der Kinder in die Clubs und die Erstellung von Berichten verantwortlich.
Folgende Aufgaben umfassen diese Tätigkeit:
• Erstellung eines detaillierten Plans für alle Aktivitäten nach der Schule.
• Suche nach externen Anbietern der jeweiligen Clubs
• Suche nach qualifizierten Lehrern und Fachkräften, um ein vielfältiges und ansprechendes Angebot sicherzustellen.
• Erstellung einer übersichtlichen Kostenübersicht für Eltern (Zusammenarbeit mit Office)
• Erstellung eines Belegungsplans für die Clubs
• Festlegung von Regeln und Erwartungen für die Teilnahme an den Aktivitäten und deren Einhaltung.
• Erstellung eines Flyers mit allen angebotenen Aktivitäten und deren Beschreibungen.
• Erstellung von Informationen für Jotforms zur Anmeldung der Schüler.
• Organisation von Anmeldelisten und Einteilung der Schüler für verschiedene Aktivitäten.
• Angebot von "Trial Days" für interessierte Schüler, um das Programm kennenzulernen.
• Organisation und Kommunikation im Falle von Ausfällen oder Notfällen.
• Zusammenarbeit mit dem Office für einen reibungslosen Übergang der Schüler zwischen Schule und Club.
• Koordination mit dem Teamleiter oder Eigentümer der Club-Unternehmen, um sicherzustellen, dass die Aktivitäten reibungslos ablaufen.
• Sicherstellung der Jahresplanung für die verschiedenen Clubs, welche bei Bedarf an die Eltern gesendet werden kann.
• Einholen von Urkunden für Schüler nach einem halben Jahr Teilnahme am Programm bei Clubleitung.
• Einholen einer Zusammenfassung für Eltern über die erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen ihrer Kinder nach einem halben Jahr bei Clubleitung.
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