Technische/r Verwalter/in

Über den Job

Werte wie Engagement, Innovation, Gemeinschaft, Autonomie und Freude treiben Sie an? Geben Sie ihnen bei Naef Immobilier eine echte Bedeutung!

Getrieben von einem grundlegend nachhaltigen Ansatz engagieren sich unsere 500 Mitarbeitenden, verteilt auf 9 Agenturen, täglich dafür, eine verantwortungsvolle Zukunft zu gestalten, indem sie ihre Expertise und ihren Elan in allen Bereichen der Immobilienbranche einbringen.

Unsere lokale Agentur in Lausanne, im Gebäude Malley-Lumières in Prilly gelegen, zählt 80 Mitarbeitende und vereint die Abteilungen Verwaltung, Wohnungseigentum, Aufwertung, Bauarbeiten und Buchhaltung. Die Kompetenzen, Erfahrung, Motivation und Solidarität der Teams schaffen einen dynamischen und wertschätzenden Arbeitsraum.

Werden Sie heute Teil eines einladenden, menschlichen und kreativen Teams!

Für unsere Agentur in Lausanne suchen wir eine/n:

Technische/n Verwalter/in

Ihre Aufgaben:

In Begleitung Ihrer Assistenz gewährleisten Sie eine optimale technische Instandhaltung und Aufwertung der verwalteten Gebäude/Objekte im Interesse der Eigentümer und zum Komfort der Mieter. Dazu übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Gewährleistung einer guten Kommunikation mit Ihrem Partner, Arbeitslastverteilung, Qualität der Arbeit und Einhaltung der Fristen,
• Ansprechpartner/in für unsere Mieter und Eigentümer bei technischen Problemen im Immobilienbestand,
• Ansprechpartner/in für die Hauswarte, Erstellung ihrer Pflichtenhefte,
• Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails,
• Durchführung von Vorabnahmen, Ein- und Auszugsprotokollen,
• Erstellung der Auszugsabrechnungen nach Auszugsprotokollen,
• Sicherstellung der Erstellung von Arbeitsaufträgen, Kostenvoranschlägen und deren Ausführungsüberwachung,
• Bearbeitung der Weiterbelastung von Arbeiten an Mieter und Überwachung der Rückerstattung,
• Schadensmanagement und Verwaltung von Wartungsverträgen,
• Durchführung von laufenden Unterhaltsarbeiten und Überwachung der Rechnungsstellung,
• Durchführung von Renovierungsarbeiten an Wohnungen und Gebäuden,
• Erstellung technischer Berichte der Gebäude,
• Anpassung der Objekte an gesetzliche Änderungen,
• Sicherstellung der Rechnungsbearbeitung (Kontierung und Bezeichnung),
• Planung von Abnahmen und jährlichen Besichtigungen der Hauswarte und Gebäude,
• Erstellung der Korrespondenz und Verwaltung der Telefonkontakte mit Mietern, Hauswarten, Versicherungen, Bauherren,
• Verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Position.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine ähnliche Erfahrung in einer Immobilienverwaltung in der Schweiz und haben sehr gute Kenntnisse der Gebäudetechnik,
• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung (EFZ) oder eine kaufmännische Maturität oder eine Ausbildung in Gebäudetechnik und idealerweise eine Zusatzqualifikation im Immobilienbereich (Immotechnique),
• Sie können die Überwachung von Arbeiten und Schadensfällen managen,
• Sie haben ein sehr gutes Gespür für Kundenkontakt und Serviceorientierung,
• Sie sind organisiert, zeigen Eigeninitiative und schätzen den Kontakt mit Kunden und Unternehmen,
• Sie beherrschen die französische Sprache perfekt in Wort und Schrift,
• Sie sind sicher im Umgang mit IT-Tools (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse der Software Quorum sind von Vorteil.

Wir bieten:

• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld,
• Eine freundliche und dynamische Agentur innerhalb einer renommierten Gruppe,
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen,
• Eine sichere Stelle,
• Flexible Arbeitszeiten.

Beschäftigungsgrad: 100 %

Eintritt: nach Vereinbarung

Interessiert, Teil unseres Teams zu werden? Bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome).

Für eine optimale Bearbeitung Ihrer Bewerbung bitten wir Sie, sich online über jobcloud.ch zu bewerben. Wir bitten darum, keine Bewerbungen per Post oder E-Mail zu senden.