Junior Specialist Einkauf (m/w/d)

Unser Mandant ist ein stark wachsendes Unternehmen mit ambitionierten Entwicklungszielen. Für diesen dynamischen Wachstumskurs suchen wir eine motivierte und detailorientierte Persönlichkeit, die Verantwortungsbewusstsein mitbringt und einen strukturierten Karriereeinstieg in den Bereichen Einkauf, Operations und digitale Prozesse sucht.

Aufgabengebiet

• Kommunikation & Postfachverwaltung: Selbstständige Betreuung der einkaufsbezogenen E-Mail-Postfächer sowie die Korrespondenz mit Lieferanten auf Deutsch und Englisch.

• Bestell- & Datenabwicklung: Verarbeitung von Auftragsbestätigungen und kontinuierliche Pflege der Bestelldaten im ERP-System (NetSuite).

• Lieferanten- & Terminüberwachung: Proaktives Monitoring von Lieferfristen sowie zielgerichtetes Nachfassen bei offenen oder verspäteten Bestellungen.

• Schnittstellenkoordination: Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Verkauf, Lager und Finanzen zur zügigen Klärung von Rückfragen und Abweichungen.

• Stammdatenpflege: Unterstützung bei der Anlage und Verwaltung von Produkt- und Lieferantenprofilen im internen System.

• Logistik & Reklamation: Organisation von Transportbuchungen sowie die administrative Abwicklung von Schadensfällen, Reklamationen und Logistikfragen.

• Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und lückenlose Pflege sämtlicher Einkaufsunterlagen und Vorgänge.

• Compliance & Regulatorik: Feste Einbindung in Compliance-Prozesse sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Vorgaben wie PPWR, CH-Rep, Swissdamed und ISO-9001.

• Qualifikation: Erste praktische Erfahrung oder ein ausgeprägtes Interesse am Bereich Einkauf und Beschaffung.

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation.

• IT-Affinität: Großes Interesse an IT-Systemen, ERP-Lösungen (z. B. NetSuite) und administrativen Automatisierungs- sowie Prozessoptimierungstools.

• Arbeitsweise: Eine stets strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem praxisnahen Lösungsansatz.

• Persönlichkeit: Hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative, Neugier sowie die Freude daran, Verantwortung im Betrieb zu übernehmen.

• Einsatzbereitschaft: Verfügbarkeit an 5 Arbeitstagen pro Woche.

• Ein praxisnaher Karriereeinstieg in ein expandierendes Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit tiefen Einblicken in Einkauf, Compliance, Logistik und interne Schnittstellen.

• Reale Perspektiven, sich gemeinsam mit dem Wachstum der Organisation weiterzuentwickeln.