Mitarbeiter (m/w/d) Service Administration

IEP Technologies GmbH

Olten

Auf einen Blick

Veröffentlicht:30 September 2025
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Olten

Deine Mission

Die IEP Technologies – HOERBIGER Safety Solutions ist ein Unternehmen der HOERBIGER Gruppe und ist ein international führender Anbieter im vorbeugenden und konstruktiven Explosionsschutz. Unsere innovativen Systemlösungen für aktiven, passiven und präventiven Explosionsschutz setzen weltweit Standards in der Industrie.
Als Mitarbeiter (m/w/d) unseres Teams in Olten sorgst Du als zentrale Schnittstelle dafür, dass Serviceaufträge von der Erfassung bis zur Fakturierung reibungslos, termingerecht und rechtskonform abgewickelt werden. Du koordinierst Transporte und Rücktransporte, erstellst Export- und Versanddokumente und hältst unsere Service- und Logistikpartner sowie Kund:innen jederzeit informiert – damit unsere HOERBIGER-Lösungen pünktlich und sicher beim Kunden ankommen.

Dadurch machst Du den Unterschied

Auftragsmanagement & Kommunikation: Kundenaufträge erfassen und bestätigen liegt in Deiner Verantwortung.

Lieferplanung & Termintreue: Liefertermine hast Du stets im Blick und stellst sicher, dass alles rechtzeitig ankommt.

Transportplanung: Rücktransporte organisierst und überwachst Du zuverlässig.

Kundenbetreuung & Logistikplanung: In Abstimmung mit unseren Kunden planst Du Transporte und beauftragst Logistikunternehmen.

Lieferdokumentation & Exportabwicklung: Erstellung von Export- und Versanddokumenten gehört ebenfalls zu Deinem Alltag.

Rechnungserstellung: Du verantwortest die Fakturierung der Aufträge.

Einsatzbereitschaft & Engagement: Im Büroalltag packst Du mit an und übernimmst Vertretungen, wo es notwendig ist.

Unterstützung: Je nach Pensum bringst Du Dich zusätzlich bei der Erstellung und Vorbereitung von Service-Angeboten ein.

Darin bist Du gut

Fachliche Voraussetzung: Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Exportsachbearbeiter (m/w/d) vorweisen.

Praxiserfahrung von Vorteil: Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert.

IT-Kenntnisse: Du hast fundierte Kenntnisse in MS Office und bringst SAP-Kenntnisse mit.

Gewissenhaftigkeit & zuverlässig: Dich zeichnet eine sorgfältige und exakte Arbeitsweise aus.

Persönliche Eigenschaften: Persönlich zeichnet Dich Lernbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten aus.

Sprachkenntnisse: Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit; Französisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

Kundenfokus & Empathie: Eine hohe Kundenorientierung, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab.

Das kannst Du erwarten

Karrierechancen: Spannende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des globalen Netzwerks der Safety Business Unit sowie der HOERBIGER Gruppe.

Vielfältiges Team: Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg*innen in einem multinationalen und wertschätzenden Umfeld.

Unternehmenskultur: Eine familiäre Atmosphäre mit starkem Fokus auf Zusammenarbeit und Eigenverantwortung sowie Innovation und kontinuierliche Verbesserung.

Wer wir sind

Schließe Dich unserem globalen Team von über 6.000 Kolleg*innen an und gestalte täglich die Zukunft mit. Trage zu innovativen Lösungen bei, die Leben retten, Emissionen senken und Fortschritte in Schlüsselindustrien wie Energie, Automobil und Sicherheitstechnologie vorantreiben. Geleitet von unseren Werten – Pioniergeist, Mut, Fairness und Nähe – ermöglichen wir Veränderungen. FÜR EINE BESSERE ZUKUNFT. Bei uns hast Du die Chance, Dich weiterzuentwickeln, zu lernen und in 43 Ländern an über 133 Standorten gemeinsam zu wirken. Erlebe eine Kultur, die Deine Ideen und Deinen Beitrag schätzt. Bist Du bereit, etwas zu bewirken? Bewirb Dich noch heute und sei dabei. #YouMakeADifference