Sachbearbeiter:in Sekretariat 80 – 100 % (Lehrabgänger:innen sind willkommen)

Über den Job

Sachbearbeiter:in Sekretariat 80 – 100 % (Lehrabgänger:innen sind willkommen)

Gwatt / Thun | Start per sofort oder nach Vereinbarung

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du den Empfang, bedienst die Telefonzentrale, bearbeitest Post, E-Mails und Rechnungen und koordinierst Termine sowie Reservierungen. Mit deiner zuverlässigen und serviceorientierten Art sorgst du täglich für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Sekretariat.

Deine Aufgaben

• Du empfängst unsere Bewohnenden, Mitarbeitenden sowie Besucher:innen am Schalter.
• Du führst die Hauptkasse und bist für die Ausgabe von Taschengeld und Gutscheinen sowie für die Erstellung diverser Abrechnungen verantwortlich.
• Du bedienst die Telefonzentrale und leitest Telefonate entsprechend weiter.
• Du verarbeitest die Post und bearbeitest Rechnungen.
• Du bearbeitest das E-Mail-Postfach und tätigst Reservationen in den Outlook-Kalendern.
• Du erstellst Listen, Serienbriefe und führst Versände per E-Mail oder Post durch.
• Du organisierst oder unterstützt SILEA-Projekte und Anlässe administrativ.
• Du verwaltest das Büromaterial und die Drucksachen der Gesamtinstitution.
• Du erledigst vielseitige weitere Sekretariatsarbeiten.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ.
• Du hast sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse und evtl. Erfahrung mit Abacus (CRM).
• Dich zeichnet eine exakte Arbeitsweise aus, bist zuverlässig und belastbar.
• Die deutsche Sprache beherrscht du gut in Wort und Schrift.
• Mit deinem freundlichen und gepflegten Auftreten und deiner kontaktfreudigen Art macht es dir Spass, in einem lebhaften, kundenorientieren Umfeld zu arbeiten.
• Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.

Dein Gewinn

• Sinnvolle Tätigkeit im Bereich Integration und Teilhabe
• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderne Arbeitsbedingungen (Vorsorge Plus, Familienzulagen Plus, Treueprämie nach 5 Jahren mit Zusatzferien oder Prämie)
• Teil eines engagierten und vielfältigen Teams
• 27 Tage Ferien

TEILHABE – dafür steht die SILEA.

Das eigene Leben gestalten, selbst entscheiden und das eigene Umfeld mitgestalten. Als Wegbereiterin für gelebte Vielfalt begleitet die SILEA Erwachsene mit kognitiver, psychischer oder mehrfacher Beeinträchtigung in ihrer Lebensgestaltung und aktiven Teilhabe im Sozialraum Thun.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Fragen beantwortet dir gerne:

Rebecca Rode, Teamleitung Sekretariat, Telefon 033 334 17 14

Manuela Calderaro, Teamleitung HR, Telefon 033 334 17 05

SILEA, Hännisweg 3D, 3645 Gwatt/Thun