Vielseitige/r Sekretär/in 80-100%

Vielseitige/r Sekretär/in 80-100%

Das Hôpital Riviera-Chablais, Waadt-Wallis (HRC), ist eine selbständige öffentlich-rechtliche interkantonale Einrichtung. Es beschäftigt fast 2'500 Mitarbeitende. Das Angebot umfasst das Akutspital Rennaz, zwei Geriatrie- und Rehabilitationskliniken in Monthey und Vevey sowie zwei medizinische Bereitschaftsdienste in Monthey und Vevey.

Das HRC legt besonderen Wert auf die Patientenaufnahme und deren Betreuung während des gesamten Aufenthalts. Unsere Teams setzen ihre Kompetenzen mit Herzblut für den Patienten und seine Angehörigen ein.

Zur Verstärkung des Teams der Generalsekretariats suchen wir eine dynamische und organisierte Sekretärin/einen dynamischen und organisierten Sekretär, die/der eine vielseitige administrative Unterstützung für die Mitglieder der Geschäftsleitung und das medizinisch-pflegerische Tandem der Geriatrie- und Rehabilitationsklinik sicherstellt.

Die Hauptaufgaben dieser Stelle sind

Die Hauptaufgaben dieser Stelle sind (60 bis 80%):

• Administrative Unterstützung verschiedener Gremien/Projekte, insbesondere:
  • Organisation von Sitzungen
  •  Logistische Nachverfolgung der Sitzungsorganisation in Koordination mit dem Hotelservice
  • Erstellung der Tagesordnung
  • Teilnahme an Sitzungen auf Anfrage
  • Erstellung des Protokolls
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Dokumenten.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz.
• Ausführung administrativer Aufgaben des Generalsekretariats wie Erstellung der Einsätze der Leitungsorgane, Führung der Arbeitsplanung der Geschäftsleitung und des Generalsekretariats, Aktualisierung der Kontaktlisten.

Für eine befristete Zeit bis zur Inbetriebnahme des Standorts Samaritain in Vevey (20%) :

• Administrative Unterstützung des medizinisch-pflegerischen Tandems der Geriatrie- und Rehabilitationsabteilung für das Transformationsprojekt des Standorts Vevey (20% Tätigkeit an den Standorten Vevey und Monthey), insbesondere:
  • Für eine gute Koordination: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung von Aktivitäten, die den Betrieb der Standorte beeinflussen könnten

Für die laufenden Tätigkeiten: Kalender, Sitzungen, Projektverfolgung, Layout und Aktualisierung von Dokumenten, Archivierung, Intranet-Seite, Organisation von Veranstaltungen.

Wir verlangen

• Eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder einen als gleichwertig erachteten Abschluss
• Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit
• Vielseitigkeit in den behandelten Themen
• Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zusammenzuarbeiten
• Perfekte Beherrschung der Bürosoftware
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

Antritt:

Sofort oder nach Vereinbarung

Auskünfte:

Auskünfte erteilt Frau Sandra Blank, Generalsekretärin und Leiterin der Rechtsabteilung, per E-Mail an: Mme Sandra Blank, Secrétaire générale et responsable des affaires juridiques par mail à : sandra.blank@hopitalrivierachablais.ch

Bewerbung:

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, bitten wir Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) vor dem 5. Juli 2026 über unser Online-Formular einzureichen, indem Sie unten auf die Schaltfläche « Bewerben » klicken.