Secrétaire polyvalent H/F à 80-100%

Secrétaire polyvalent H/F à 80-100%

L’Hôpital Riviera-Chablais, Vaud-Valais (HRC), est un établissement autonome de droit public intercantonal. Il emploie près de 2'500 collaborateurs. Son dispositif est composé de l’Hôpital de soins aigus de Rennaz, deux Cliniques de gériatrie et réadaptation à Monthey et Vevey, ainsi que deux permanences médicales à Monthey et Vevey.

L’HRC attache une importance particulière à l’accueil du patient et à sa prise en charge tout au long de son parcours. Nos équipes ont à cœur de mettre leurs compétences au profit du patient et de ses proches.

Afin de renforcer l’équipe du Secrétariat général, nous recherchons un secrétaire H/F dynamique et organisée pour assurer un soutien administratif polyvalent aux membres de la direction générale et au binôme médico-soignant de la clinique de gériatrie et réadaptation.

Les missions principales de ce poste sont

Les missions principales de ce poste sont (60 à 80%) :

• Apporter un soutien administratif à différentes instances/projets, notamment :
  
  
  
  • Organiser des séances
  
  
  •  Assurer le suivi logistique de l’organisation des séances en coordination avec le service hôtelier
  
  
  • Établir l’ordre du jour
  
  
  • Sur demande participer aux séances
  
  
  • Établir le procès-verbal
  
  
  • Participer à la rédaction de documents.
  
  
  
  


• Traiter le courrier entrant et sortant.


• Exécuter des tâches administratives relevant du secrétariat général comme l’établissement des vacations des organes dirigeants, la tenue de la planification de travail de la direction générale et du secrétariat général, la mise à jour des listes de contacts.

Pour une période déterminée jusqu’à la mise en exploitation du site du Samaritain à Vevey (20%) :

• Offrir un soutien administratif au binôme médico-soignant du service de gériatrie et réadaptation pour le projet de transformation du site de Vevey (activité à 20% sur les sites de Vevey et de Monthey), notamment :
  
  
  
  • Pour la bonne coordination : s’assurer de la bonne gestion des activités susceptibles d’avoir un impact sur le fonctionnement des sites
  
  
  
  

Pour les activités courantes : agendas, séances, suivi des projets, mises en page et mise à jour des documents, archivage, site intranet, organisation d’évènements.

Nous demandons

• Un CFC de commerce ou un titre jugé équivalent


• Un sens de l’organisation développé et une capacité d’adaptation


• Une polyvalence dans les sujets traités


• Une capacité à identifier les priorités et à collaborer


• Une maîtrise parfaite des outils bureautiques


• Une maîtrise parfaite du français, orale et rédactionnelle

Nous offrons

Entrée en fonction :

De suite ou à convenir

Renseignements :

Des renseignements peuvent être pris auprès de Mme Sandra Blank, Secrétaire générale et responsable des affaires juridiques par mail à : E-Mail schreiben

Candidature :

Si ce poste vous intéresse, nous vous remercions d’adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copie de diplômes et de certificats de travail), avant le 5 juillet 2026 en utilisant notre formulaire en ligne, en cliquant sur le bouton « Postuler » ci-dessous.