Sachbearbeiter Betrieb – Einrichtungen & Betrieb (50%) m/w/d

Sachbearbeiter Betrieb – Einrichtungen & Betrieb (50%) m/w/d Ausbildung

An der Inter-Community School Zurich (ICS) sind wir mehr als eine Schule – wir sind eine internationale Gemeinschaft, in der sich jeder willkommen fühlt. Seit über sechs Jahrzehnten bietet die ICS erstklassige Bildung als älteste internationale Schule der Schweiz und führende IB World School.

Unser Campus liegt nur 10 km von der Zürcher Altstadt entfernt im malerischen Dorf Zumikon, umgeben von Natur und dennoch nahe am Herzen der Stadt.

Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Betrieb – Einrichtungen & Betrieb (50%), der/die den täglichen Betrieb unseres Schulstandorts unterstützt.

Diese Rolle bietet strukturierte administrative, technische und koordinierende Unterstützung für die Betriebsabteilung und fungiert als wichtige Schnittstelle zwischen Einrichtungen, Sicherheit, Veranstaltungen, außerschulischen Aktivitäten und externen Dienstleistern. Die Position eignet sich gut für jemanden, der gerne in einem strukturierten, praktischen und serviceorientierten Umfeld arbeitet.

Wir sind offen für Bewerbungen von qualifizierten Kandidaten sowie von Lernenden oder Schülern in schulischen Ausbildungsprogrammen im Rahmen eines Partnerschaftsmodells.

Die Aufgaben der Rolle

Einrichtungen, Sicherheit & Compliance

• Evakuierungspläne, Feuerwehrpläne und Sicherheitsdokumentationen pflegen und aktualisieren
• Beschilderung in der Schule verwalten (Räume, Türen, Sicherheitshinweise, Vorfallszeichen)
• Das Sicherheits- und Sicherheitsteam durch Aktualisierung von Dokumentationen und Verfahren unterstützen
• Als Stellvertreter/in des Betriebsleiters für definierte Sicherheits- oder Betriebsangelegenheiten fungieren

AGAs & Veranstaltungen

• Raumplanung und Logistik für außerschulische Aktivitäten koordinieren
• Unterstützung bei Veranstaltungsaufbauten, Sicherheitsanforderungen und Betriebsbereitschaft
• Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern

Administration & Berichterstattung

• Betriebsdokumentationen, Berichte und Maßnahmenverfolgung pflegen
• Nachverfolgung mit internen und externen Beteiligten
• Anfragen und Nachverfolgung von Angeboten, Arbeitsaufträgen und Serviceleistungen

Prozessverbesserung

• Unterstützung bei der Entwicklung effizienterer Arbeitsweisen
• Hilfe bei der Verbesserung von Berichts-, Dokumentations- und Koordinationssystemen

Was Sie zum idealen Kandidaten macht:

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind erforderlich
• Gute Englischkenntnisse
• Starke administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit technischen Dokumenten, Plänen und Daten
• Zuverlässig, strukturiert und detailorientiert
• Sicher in der Kommunikation mit internen Teams und externen Firmen
• Interesse an Einrichtungen, Betrieb, Sicherheit oder Verwaltung
• Geeignet für Lehre / berufliche Ausbildung oder schulische Partnerschaftswege

Was wir Ihnen bieten: Bedingungen & Vorteile

• Unbefristeter oder Lehrvertrag, Beginn so bald wie möglich.
• Eine 50%-Stelle an einer dynamischen internationalen Schule
• Ein unterstützendes und professionelles Arbeitsumfeld
• Praktische Erfahrungen in den Bereichen Einrichtungen, Sicherheit, Veranstaltungen und Schulbetrieb
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Rolle, die direkt Schüler, Mitarbeiter und die Schulgemeinschaft unterstützt

Nächste Schritte

Wenn dies Ihr nächster Schritt klingt und Sie mit Sinn beitragen möchten, senden Sie bitte Ihre Bewerbung im PDF-Format (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Arbeitsreferenzen) über unser Karriereportal an Jenny Kollmann, Recruitment Specialist.

Bewerbungen von Auszubildenden (Lehre) oder Partnerschulen sind sehr willkommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!