Fachprojektleiter - Modernisierung des IS - 80% m/w

Über den Job

Als Mitglied der Sigmalis-Gruppe, die seit 2007 in der IT-Beratung und -Ingenieurwesen tätig ist, unterstützt Sigmalis Talent Services Unternehmen bei der Identifikation und Gewinnung von IT-Experten und Führungskräften, indem es ein umfassendes Rekrutierungsangebot anbietet: Festanstellung, Projektdelegation, temporäre Einsätze und Executive Search.

Unsere über 20-jährige Rekrutierungsexpertise in der Westschweiz, kombiniert mit einem tiefgehenden Verständnis der technologischen Berufe und HR-Herausforderungen, ermöglicht es uns, Ihnen relevante Möglichkeiten in beruflichen Umgebungen anzubieten, die wirklich auf Ihre Erwartungen zugeschnitten sind. Unsere Priorität ist es, Ihren langfristigen Erfolg sicherzustellen, sei es bei der Suche nach einer Festanstellung bei einem Kunden oder als Berater in unserem Team.

Stellenbeschreibung

Im Rahmen eines strategischen Projekts zur Modernisierung eines Informationssystems innerhalb einer öffentlichen Organisation im Kanton Waadt suchen wir einen erfahrenen Fachprojektleiter m/w.

Sie werden an einem Transformationsprogramm mitwirken, das darauf abzielt, ein Informationssystem zur Verarbeitung, Analyse und Verbreitung von Daten zu modernisieren. Das Projekt umfasst insbesondere die Einführung einer neuen statistischen Analyse-Lösung, die Migration bestehender Prozesse, die Weiterentwicklung der Datenerfassungs- und Speicherkapazitäten sowie die Modernisierung der digitalen Verbreitungswerkzeuge. Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den Fachteams, den IT-Teams und den Projekt-Gremien.

Ihre Aufgabe

In enger Zusammenarbeit mit dem IT-Projektleiter übernehmen Sie die Steuerung des Projekts im fachlichen Bereich, mit besonderem Augenmerk auf die Migration der bestehenden Prozesse zur neuen Plattform.

Zu Ihren Hauptverantwortlichkeiten gehören:

• die Projektleitung unter Einhaltung der definierten Prozesse, methodischen Standards und Ziele
• die Organisation, Planung und Koordination der verschiedenen Projektphasen
• der Aufbau, die Mobilisierung und Begleitung der Fachteams, die am Projekt beteiligt sind
• die Sicherstellung der Koordination und Abstimmung zwischen den Fach- und IT-Teams
• die Erfassung, Strukturierung und Priorisierung der Nutzerbedürfnisse nach ihrem fachlichen Wert und ihrer Komplexität
• die Mitwirkung bei der Definition von Anforderungen, Spezifikationen, Tests und Abnahmeprozessen der Lösungen
• die Steuerung des Reportings gegenüber der Geschäftsleitung und den Governance-Gremien
• die Mitwirkung bei der Budgetüberwachung des Projekts und der Verwaltung der Verpflichtungen
• die Koordination der Beziehungen zu den beteiligten Lieferanten
• die Gewährleistung der Einhaltung der methodischen Standards, Richtlinien und der definierten Strategie
• die Teilnahme an der Abnahme der Lösungen und der Rückmeldung der Erfahrungen.

Steuerung der Migration

Die Migration stellt einen wesentlichen Teil der Aufgabe dar.

Sie sind insbesondere verantwortlich für:

• die Konzeption und Operationalisierung des Migrationsprozesses
• die Festlegung der Prioritäten und Planung der verschiedenen Migrationen
• die Vorbereitung und Koordination der eingesetzten Fachteams
• die Steuerung mehrerer Teams und paralleler Migrationen
• die Sicherstellung der Verfügbarkeit der notwendigen Ressourcen zur Einhaltung des Zeitplans
• die enge Abstimmung mit der IT-Steuerung während des gesamten Prozesses.

Change Management

Sie werden auch aktiv die Begleitung des durch die Transformation des Informationssystems ausgelösten Wandels unterstützen.

Sie tragen insbesondere bei zu:

• der Entwicklung und Umsetzung des Kommunikationsplans
• der Vorbereitung und Koordination der Schulungsmassnahmen
• der Begleitung der Teams bei der Weiterentwicklung ihrer Werkzeuge und Praktiken
• den notwendigen Change-Management-Massnahmen zur Einführung der neuen Lösungen.

Gesuchtes Profil

Sie verfügen zwingend über:

• einen universitären Masterabschluss oder gleichwertig
• mindestens 5 Jahre Erfahrung als Projektleiter
• ausgezeichnete Kenntnisse der französischen Sprache in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse der technischen englischen Sprache.

Eine Projektmanagement-Zertifizierung sowie eine ergänzende Ausbildung in Teamführung sind von Vorteil.

Gesuchte Kompetenzen

Für den Erfolg in dieser Funktion bringen Sie insbesondere folgende Qualitäten mit:

• fundierte Projektmanagement-Fähigkeiten
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und Profilen
• Lösungsorientierung und Fähigkeit, pragmatische Ansätze vorzuschlagen
• Fähigkeit, einen Kommunikationsplan zu strukturieren und umzusetzen
• ausgezeichnete Synthesefähigkeit
• Führungskompetenz und Fähigkeit, Teams zu mobilisieren
• Sicherheit in komplexen Umgebungen mit mehreren Stakeholdern.

Kenntnisse von Projektmanagement-Methoden wie HERMES sind im Kontext der Aufgabe von Vorteil.

Besonders geschätzte Erfahrungen

Folgende Erfahrungen werden besonders gewertet:

• Erfahrung in einer Organisation, die auf quantitative Analyse spezialisiert ist oder überwiegend aus Expertenprofilen besteht
• Erfahrung in einem statistischen Amt
• zusätzliche Erfahrung als Business Analyst
• Erfahrung in der Leitung von Projekten im öffentlichen Sektor
• Erfahrung mit Projekten in stark eingeschränkten Kontexten hinsichtlich Budget, Organisation oder Personalressourcen.

Bedingungen

• Beschäftigungsgrad: 80 %, anpassbar je nach Projektphase
• Bis zu 1 Tag Homeoffice pro Woche

Vergütungsbedingungen

Das bietet Ihnen Sigmalis:

• Eine besonders vorteilhafte Vorsorgeplanung (BVG),
• Eine jährliche variable Prämie, die an die individuelle Leistung und die Unternehmensergebnisse gekoppelt ist,
• Die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub mit Zustimmung des Kunden zu nehmen,
• Spezifische Vorteile je nach Auftrag (ÖPNV-Abonnement, Weiterbildung etc.)

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Ihren Lebenslauf sowie Ihre vollständigen Unterlagen (Diplomkopien, Arbeitszeugnisse etc.) enthalten sollte.