Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)
Vebego AG
Zürich
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:06 August 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:Zürich
Job-Zusammenfassung
Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d) in Root D4 gesucht. Sofortige Anstellung in einer dynamischen Umgebung.
Aufgaben
- Professionelle Begrüßung von Kunden, Lieferanten und Besuchern.
- Verwaltung des Besucherzugangs und Nachverfolgung.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Kurierdiensten und Paketen.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Hotellerie-Bereich.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägter Kommunikations- und Organisationssinn.
Ist das hilfreich?
Arbeitsort:Root D4
Pensum:100%
Arbeitsbeginn:Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung:Reception / Hauswirtschaft / Hospitality
Deine Aufgaben
- Professionelle Begrüßung aller internen und externen Kunden, Lieferanten und Besuchern
- Verwaltung des Besucher-/Benutzerzugangs (Büro, Parkplätze, Verkaufsautomaten) und Nachverfolgung
- Beantwortung eingehender Anfragen und entsprechende Weiterleitung und/oder Unterstützung des Antragstellers
- Unterstützung bei der Verwaltung von Kurierdiensten und der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Paketen und (Post-)Sendungen
- Verantwortung für das gesamte Bestellwesen der Büromaterialien
- Laufende Überprüfung und Aktualisierung des Empfangshandbuchs
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von kleineren Events
- Betreuung und Meldung von Notfällen und Mitverantwortung bei Evakuierungen
- Diverse administrative Aufgaben und Unterstützung des Workspace Managers
Dein Profil
- Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder Bereich Hotellerie
- Berufserfahrung in ähnlichem Bereich
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift ist zwingend
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Ausgewiesener Nothelferkurs
- Ausgeprägter Kommunikations- Organisationssinn sowie sehr hohe Dienstleistungsorientierung
- Mitdenkende, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Teamplayer mit sehr freundlicher sowie hilfsbereiter Art
Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.
Dein Kontakt aus dem HR
Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.
