PROJEKTASSISTENZ AUSSTELLENDENBETREUUNG UND ADMINISTRATION (M/W/D) (60–100%)

Über den Job

ZIMT & ZUCKER SUCHT EINE MOTIVIERTE PERSÖNLICHKEIT ALS PROJEKTASSISTENZ AUSSTELLENDENBETREUUNG UND ADMINISTRATION (M/W/D) [60–100%]

Der Weihnachtsmarkt auf dem Sechseläutenplatz ist das urbane Herzstück der Zürcher Vorweihnachtszeit. Direkt vor der Kulisse des Opernhauses schaffen wir mit Bellevue Noël einen zauberhaften Ort voller Design, Handwerkskunst und kulinarischer Highlights. Um dieses Grossereignis erfolgreich auf die Beine zu stellen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke Verstärkung im Backoffice. Du liebst die Dynamik von Märkten, behältst auch im Trubel den Überblick und bist ein Kommunikationstalent? Dann werde Teil unseres Teams!

Dann schick uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen

(inklusive Foto, Lebenslauf und relevanter Zeugnisse) per E-Mail.

Was du machst:

Erste Anlaufstelle: Du betreust unsere Ausstellenden administrativ per Telefon und E-Mail von der Bewerbung bis zum Markttag.
Selektion & Kuration: Du sichtest die eingehenden Bewerbungen, prüfst sie nach unseren Qualitätskriterien und wirkst aktiv bei der Auswahl und Zusammensetzung der Ausstellenden mit.
Vertragswesen: Du erstellst verbindliche Verträge sowie Buchungsbestätigungen und stellst den reibungslosen Ablauf sicher.
Rechnungswesen: Du bist für die Rechnungsstellung zuständig, überwachst die Zahlungseingänge und unterstützt bei den Abrechnungen.
Stammdatenpflege: Du hältst unsere Ausstellenden-Datenbank, die Datenerfassung sowie die Platzpläne stets aktuell.
Vor-Ort-Support: Du unterstützt die Projektleitung beim Check-in/Check-out der Ausstellenden und bist während des Betriebs für Kontrollen und Fragen zuständig.
Schnittstellenfunktion: Du koordinierst dich eng mit unserem F&B-Team, dem Marketing und der Logistik für einen optimalen Ablauf.
Kommunikation: Du bist das Bindeglied zu unseren Partnern, Kunden sowie externen Dienstleistern und sicherst den Informationsfluss.
Prozessorganisation: Du hilfst aktiv dabei mit, unsere internen Prozesse und Abläufe strukturiert zu organisieren und zu optimieren.
Büroorganisation: Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben, bearbeitest den Post- und E-Mail-Verkehr und führst die digitale Ablage.
Allrounder-Mentalität: Du packst im Unternehmensalltag flexibel dort an, wo deine Unterstützung gerade gebraucht wird.

Was du mitbringst:

Begeisterung fürs Backoffice: Du hast grosses Interesse an administrativen Aufgaben, Organisation und strukturierter Büroarbeit.
Arbeitsweise: Du arbeitest absolut selbstständig, strukturiert, exakt und zeichnest dich durch eine hohe Zuverlässigkeit aus.
Persönlichkeit: Du bist motiviert, flexibel, lernbereit und überzeugst durch dein freundliches sowie professionelles Auftreten. Du behälst auch in hektischen Phasen den Überblick, arbeitest exakt und schätzt den direkten Kundenkontakt.
Sprachkompetenz: Du besitzt ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; jede weitere Sprache (insb. Englisch oder Französisch) ist ein Plus
IT-Skills: Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) um und findest dich schnell in neuen Softwarelösungen zurecht.
Organisation & Fokus: Du bringst ausgeprägtes Organisationstalent, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und ein Auge fürs Detail mit.
Teamplayer: Du bist teamfähig, kommunikativ und packst mit deiner proaktiven Hands-on-Mentalität gerne tatkräftig an.
Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine Ausbildung im Event-/Tourismusbereich.
Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in der Administration, im Kundendienst oder im Eventbereich von Vorteil - im Marktbusiness ein grosses Plus.

Unser Angebot:

Spannende Einblicke: Du erhältst einen vielseitigen und tiefen Einblick in ein dynamisches, wachsendes Unternehmen.
Verantwortung: Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du schnell selbstständig mehr Verantwortung übernehmen kannst.
Teamspirit: Du wirst Teil eines jungen, hoch motivierten und kreativen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und ein Pensum von 60–100%, wobei wir in der Hauptsaison (Herbst/Winter) mindestens 80% Einsatz von dir brauchen.
Praxiserfahrung: Du sammelst wertvolle, praktische Erfahrung im Eventmanagement, im Backoffice sowie in der allgemeinen Unternehmensführung.
Kurze Wege: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung sowie verschiedenen Unternehmensbereichen auf Augenhöhe zusammen.
Perspektive: Bei uns hast du die Möglichkeit, dich langfristig weiterzuentwickeln und mit dem Unternehmen zu wachsen.

Bewirb dich jetzt bei Zimt & Zucker und werde Teil unseres Weihnachtteams!